Miten kirjoittaa päivähoidon kirje päiväkodin vanhemmille

Sisällysluettelo:

Anonim

Päiväkodin käyttäminen joko kotona tai kaupallisessa paikassa on tyydyttävä uravalinta, jos haluat omistaa oman yrityksen ja työskennellä lasten kanssa. Kuitenkin, kuten minkä tahansa yrityksen omistajan, sinun on täytettävä yleiskustannukset. Vuokra- tai asuntolainamaksut, apuohjelmat, tarvikkeet ja henkilöstökustannukset nousevat - jos ne kasvavat, saatat joutua korottamaan hintojasi. On tärkeää kertoa vanhemmille, kuinka korko nousee kirjallisesti. Tietojen välittäminen selkeästi ja pätevien selitysten antaminen auttaa estämään väärinkäsityksiä ja tyytymättömiä asiakkaita.

Kirjoita vanhemmille tervehdys. Käytä tekstinkäsittelyohjelmasi postin yhdistämistoimintoa mukauttamaan kutakin kirjainta.

Kuvaile joitakin päiväkotiliiketoimintasi myönteisiä tuloksia enintään yhdessä kappaleessa. Mainitse joitakin viimeisimpiä kohokohtia, parannuksia, joita olet tehnyt, tai koulutusta, jonka olet saanut. Muistuta vanhempia päivähoidon arvosta.

Ilmoita, että nostat päivähoidon laadun ylläpitämiseen. Ilmoita tarkasti, kuinka paljon korko nousee ja päivämäärä, jolloin korko nousee voimaan.

Selitä, miksi korkotaso on tarpeen. Esimerkiksi valtion lakit rajoittavat päiväkodeissa sallittujen lasten määrää ja siten niiden kasvukykyä. Selitä, että käyttökustannukset ovat kasvaneet, ja sinun on lisättävä hintoja, jotta voisit edelleen tarjota laadukasta hoitoa.

Tarjoa vanhemmille mahdollisuus esittää kysymyksiä tai keskustella huolenaiheista kanssasi. Anna puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, vaikka vanhemmilla olisi jo yhteystietosi.

Vanhemmille suunnatut ohjeet korotuksen vahvistamiseksi. Lisää kirjeen alareunaan repäisevä lomake, jonka vanhemmat voivat allekirjoittaa ja palata vahvistamaan korotuksen, tai yksinkertaisesti sisällyttää tilan, johon he voivat allekirjoittaa, osoittamaan kuittauksensa.

Kiitos vanhemmille heidän ymmärryksestään ja mahdollisuudesta huolehtia lapsistaan. Kirjoita kirjain.

vinkkejä

  • Tarjoa riittävä ilmoitus, yleensä vähintään 30–60 päivää, jotta vanhemmat voivat säätää budjetteja tai tehdä vaihtoehtoisia järjestelyjä.

Varoitus

Kun lisäät päivähoitoasi, varmista, että kasvu ja viestintä ovat sopusoinnussa niiden sopimusten kanssa, jotka asiakkaasi allekirjoittivat, kun he kirjautuivat lapsiaan keskustaan.