Luottolaskun luominen QuickBooksissa tekee muutamia asioita. Ensinnäkin se käynnistää ohjelmiston lisätä myyntitulotiliä luoton määrästä varmistaa, että tulot eivät ole liian suuria tuloslaskelmaan. Se luo myös myyntisaamiset jota voit käyttää täyttää asiakkaan taloudelliset velvoitteet yrityksellesi. Sinun on luotava luotto ja sovellettava luotto asiakkaalle kaksi erillistä liiketoimintaa.
Luotolaskun luominen
Voit luoda alkuperäisen laskun tekemällä seuraavat vaiheet:
- Valitse QuickBooksin aloitusnäytöstä Asiakkaat valikosta ja valitse Luo luottokortti. QuickBooks käynnistää luottotietomääritystoiminnon.
- Valitse asiakas, jolle haluat soveltaa luottoa kirjoittamalla asiakkaan nimi, kuten se näkyy laskussa. Valitse tilin tyyppi "Myyntisaamiset".
- Kirjoita kohteen ruutuun ja määrän ruutuun esine luottoa sovelletaan ja ilmoitetaan määrä tuotteita. Jos olet koodannut kohteen hinnan, hinta ja luoton kokonaismäärä ilmestyy automaattisesti viereisiin laatikoihin. Jos näin ei ole, kirjoita kohteen hinta ja luotto kokonaismäärä manuaalisesti.
- Jos haluat, voit kirjoittaa a muistio joka selittää luoton syyn. Voit esimerkiksi kirjoittaa, "kohteet olivat viallisia" tai "palvelua ei toimitettu ajoissa."
- Tallentaa luottolaskun.
Käytä luottolaskua
Luottolaskun luomisen jälkeen sinun on sovellettava sitä asiakkaan tilille.
- Siirry kohtaan asiakas ja valitse Vastaanota maksuja. Tämä on sama näyttö, jota käytetään käsittelemään saapuvia käteistä, sekkejä ja luottokorttimaksuja tavaroista ja palveluista.
- Alla Vastaanotettu, Valitse asiakkaalle, joka tarvitsee luottoa. Jos olet valinnut oikean asiakkaan, näet luottoa käytettävänä näkyvät Summa-käytössä-sarakkeessa.
- Valitse tietty asiakas lasku haluat soveltaa luottoa ja valita luottoa käytettävänä näytöllä.
- valita Tehtysitten Tallenna ja sulje.
