Suunnittelu on paras tapa valmistautua menestykseen. Tämä koskee erityisesti yritysten ja yritysten rahoitusta. Talousarvio on finanssimaailman yleissuunnitelma. Talousarviokertomuksen valmistelu on enemmän kuin numeroiden palauttaminen - johtajat haluavat tietää, miten talousarvio koskee heitä. He haluavat tietää, kuinka todelliset luvut pinoavat budjetoituja numeroita vastaan ja mitä muut yksiköt tai toiminnalliset alueet tekevät. He haluavat myös tietää, mitä tulevaisuudessa tapahtuu talousarvioon.
Hanki nykyinen talousarvio. Tämä on edellisen vuoden talousarvio.
Hanki todelliset menoluvut viimeisen 12 kuukauden aikana.
Suorita varianssianalyysi. Vertaa todellisia menoja budjetoituihin menoihin. Laske prosenttiosuudet vähentämällä todellisten ja budjetoitujen menojen välinen ero budjetoitujen menojen avulla. Jos esimerkiksi budjetti sallitaan 100 dollaria laitteiden ostoissa ja organisaatio käytti todellisuudessa 500 dollaria, jaa 400 dollaria ($ 500 miinus $ 100) $ 100 varianssiprosentilla, joka on 400 prosenttia.
Vertaa variaatioita ajan kuluessa ja selitä, miksi ne tapahtuivat. Aloita korkeimmalla varianssiprosentilla. Keskustele trendeistä ja selitä, ovatko nämä kertaluonteiset vaihtelut tai säännölliset.
Valmista suositus niille ryhmille, jotka ovat yli- tai alibudjetti.
