Tarkastukset ovat yrityksen taloudellisten tietojen sisäistä ja ulkoista tarkastelua. Yritykset käyttävät tarkastuksia varmistaakseen, että niiden taloudelliset tiedot ovat tarkkoja ja edustavat rahoitustapahtumien todellista luonnetta. Myyntisaamiset ovat rahaa asiakkaalle ja kuluttajille. Tilintarkastajat käyttävät olennaisia tarkastusmenettelyjä myyntisaamisten saldojen testaamiseen. Aineelliset tilintarkastusmenettelyt ovat suoria testejä, joissa käytetään yrityksen kirjanpitojärjestelmän ja tilinpäätöksen erityisiä tietoja.
Saamisten käsittelyprosessin tarkistaminen
Ensimmäinen vaihe yrityksen myyntisaamisten tarkastamisessa on tutkia alkuperäisiä tietoja. Tilintarkastajat vetävät yleensä otoksen asiakkaista tai asiakkaista yrityksen saamisten kirjanpidosta ja tarkistavat alkuperäisen tiedon, joka johti nykyiseen saldoon. Tämä on tärkeä askel, koska yritys voi helposti luoda petollisia kirjanpitoasemia lisäämällä yksinkertaisesti väärennettyjä asiakkaita ja saamisia. Alkuperäisten myyntitietojen tarkistaminen todistaa tilintarkastajille, että tilillä tapahtunut myynti tapahtui, mikä johti myyntisaamisiin.
Haastattelu tilinpitäjät
Tilintarkastajat haastattelevat tavallisesti asiakastilejä käsitteleviä työntekijöitä selvittämään, miten hyvin yhtiö toimii. Tilinpitäjien on ehkä tarkistettava saamisten tiedot ja varmistettava, että asiakkaan paperityö sisältää riittävän varmuuskopion. Näiden työntekijöiden haastattelu voi myös auttaa tilintarkastajia määrittämään, kuinka paljon koulutusta he saavat saamisprosessissa. Työntekijöiden koulutuksen puute voi osoittaa, että myyntisaamisprosessissa voi esiintyä virheitä.
Saldojen tarkistaminen asiakkaiden kanssa
Toinen tärkeä tilintarkastusmenettely on yhteydenpito yrityksen suurimpiin asiakkaisiin ja asiakkaan pyytäminen varmistamaan, että niiden velat ovat yritykselle maksettavia. Tilintarkastajat vastaavat ulkoista tietoa yrityksen sisäiseen tietoon. Dollarin määrien vaihtelut edellyttävät muita testejä tai lisätietoja, jotta voidaan selvittää, miksi muutokset tapahtuivat. Tilintarkastajat tarkastelevat yleensä useita kuukausia myyntisaamisten transaktioita selvittääkseen, kuinka hyvin yhtiö toimii pitkällä aikavälillä.
Palautusprosessin seuranta
Myyntisaamisten palautusprosessin testaaminen on toinen tärkeä osa tilintarkastusprosessia. Tilintarkastajat tarkastelevat, kun yhtiö maksettiin tavaroista ja palveluista, ja kuinka kauan yritys kesti tulot kuittaamaan avoimeen myyntisaamisiin. Yrityksen on perusteltava maksetun määrän ja velan määrän välinen vaihtelu. Tilintarkastajat saattavat joutua tarkistamaan yhtiön pankkitilinpäätökset tarkistaakseen talletukset.
