Onnittelut! Sinulla on suuri avaus. Se on saavutus olla ylpeä ja juhlia. Lähettämäsi kutsun tulee kuvastaa ainutlaatuista tyyliäsi. Lukuun ottamatta perusasioita "Kuka, mitä, missä, milloin ja miksi?" kutsusi välittää viestin siitä, miten se esitetään. Vuodesta tyylikäs käsikirjoitus kohokuvioitu paperi ilmapallot ja söpö eläin teemoja, avajaisissa kutsu voi olla yhtä muodollinen tai rento kuin haluat sen olevan. Seuraavassa on askeleet, joilla voit tehdä oman avajaiskutsun.
Tarvittavat kohteet
-
Laadukas korttipaperi ja kirjekuoret
-
Tulostusohjelmisto
Anna ajatuksia viestistä, jota haluat välittää. Onko se klassinen ajatonta? Huumori? Muodollisuus? Rento eleganssi? Upea sävy? Kutsumme yleinen teema ja muotoilu antavat vastaanottajille tärkeän tunnelman. Kohokuvioidut kirjekuoret puhuvat äänenvoimakkuutta ennen kuin ne avataan. Kullan etsaus, kirkas selkeä tulostus, tyylikäs käsikirjoitus - niillä kaikilla on oma viesti.
Nyt kun olet päättänyt yleisestä teemastasi, valitse, miten voit luoda kutsut. Sinulla on useita vaihtoehtoja. On olemassa useita yrityksiä, jotka tarjoavat tulostusohjelmistoja. Kaksi johtavaa tervehdyskorttiohjelmistoa ovat Broderbundin PrintMaster Platinum ja The Print Shop Deluxe. Näillä ohjelmilla on joukko kirjasimia, kuvia, teemoja ja malleja, joista voit valita ammattimaisia tuloksia. Monissa uusissa tietokoneissa on valmiiksi asennettu tulostusohjelma, joten sinulla voi olla jo tehtävään sopiva tulostusohjelma. Lisäksi on olemassa sivustoja, jotka tarjoavat malleja (katso viiteosio), jotka voit ladata tietokoneellesi kutsujen luomiseen. Nämä mallit ovat valmiina menemään --- sinun ei tarvitse lisätä muita kuvia.
Kun olet päättänyt käyttää tulostusohjelmistoa, valitse malli kutsut-osiosta ja valitse haluamasi fontti. Kirjoita henkilökohtaiset tiedot. Varmista, että annat kaikki yksityiskohdat, kuten yhteystiedot, missä se sijaitsee, ja mitä on kyse. Jos tarvitset ennakkoilmoituksen osallistujien määrästä, älä unohda kysyä vastaanottajalta R.S.V.P. Yhteystietosi ovat erittäin tärkeitä, joten olkaa hyvin täydellisiä. Anna lisätietoja yrityksen nimi, nimi, katuosoite, puhelinnumerot, sähköpostiviestit, faksi, verkkosivustosi URL-osoite ja yhteyshenkilö. Tarjoa lisää syitä ihmisille, jotka haluavat tulla juhliin. Ilmainen ruoka ja juomat ovat aina huomaavainen ja houkutteleva ele. Järjestä piirustus palkintoja varten. Jos luulet, että ihmisten on vaikea löytää sinua, harkitse karttanäkymän asettamista kutsuun suurella tähdellä, joka merkitsee sijaintisi.
Kokeile useita eri fontteja ja teemoja. Tallenna jokainen malli erillisenä asiakirjana, joten et menetä kovaa työtäsi. Tulosta eri mallit tavalliselle paperille, jotta voit verrata niitä paremmin. Halvan paperin kokeiluversio auttaa myös selvittämään, mikä on sivupuoli ja joka on toinen sivu, joten voit ladata tulostimen oikein. Pyydä ystävääsi tai yhteistyökumppaneitasi tarkastelemaan kanssasi erilaisia malleja, joiden avulla voit valita parhaan avautumisen. Toinen silmäpari tarttuu usein jotain, jota jäit väliin ja tarjoavat eri näkökulman.
Osta paras tervehdyskortin laatupaperi ja kirjekuoret, joita sinulla on varaa. Löydät tämän useimmissa toimistotarvikekeskuksissa tai verkossa. Haluat suunnitella mahdollisimman ammattimaisen kuvan. Kiiltopaperit ovat hyviä valokuvakuvia sisältäville kortille, kun taas matta-paperit ovat hyviä, kun teet raskaan tekstipohjaisen kortin. Voit ostaa korkealaatuisia papereita, joissa on höyhenpunainen reunus tai kuvioitu paperi, joista molemmilla on erittäin tyylikäs ulkonäkö ja tunnelma.
Kun olet päättänyt lopullisesta suunnittelusta, lataa tulostimesi kortilla. Anna sivun kuivua perusteellisesti ennen sivun 2 tulostamista, jotta vältytään tahroilta. Tulosta ensin yksi koekappale. Tee tarvittavat muutokset ja tulosta toinen koekappale. Jos kutsu tulee ulos halutessasi, tulosta tarvitsemasi kopioiden määrä. Lataa kirjekuoret ja tulosta ne myös, ellet aio kirjoittaa niitä käsin. Käsinkirjoitettu kirjekuori voi lisätä erittäin mukavan henkilökohtaisen kosketuksen, vaikka kirjoitettu kopio kuvaa ammattimaisempaa kuvaa. Valitse mikä on sinulle parhaiten sopiva. Jäljelle jää vain kirjekuorten täyttäminen ja lähettäminen postitoimistoon.
vinkkejä
-
Tänään saatavilla olevan laadukkaan tulostusohjelmiston avulla ei todellakaan tarvitse mennä ammattikäyttöön tarkoitetulle tulostusyritykselle kutsujen luomiseksi. Jos kuitenkin todella haluat äärimmäisen tyylikkäästi ja ammattimaisesti, tai jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä itse, pidä tätä viisaana sijoituksena yrityksesi. Se on myös verovähennyskelpoinen liiketoiminnan kustannus. Muista tilata kutsujasi ja lähettää heille aikaa runsaasti aikaa ennen tapahtumaa. Tarkista ja tarkista kutsut ennen postitus. Mikään ei ole hämmentävämpää kuin lähettää häikäiseviä virheitä tai puuttuu yhteystietoja. Ilmapallojen ja avointen merkkien ottaminen yrityksesi ulkopuolelle ei vain luo jännitystä vaan myös auttaa sinua löytämään sinut helposti. Harkitse muutaman käyntikortin asettamista kutsuun. Tällä tavoin, vaikka henkilö ei voi osallistua, hänellä on kortti kätevä tulevaa käyttöä varten.
