Koska kokoushuone on julkinen huone ja se on paikka, jossa ihmiset ovat huolissaan kokouksista tai projekteista, huone voi olla siivous. Voit järjestää kalusteet ja tarjota muutamia organisaatiotarvikkeita, jotka kannustavat huoneen käyttäjiä puhdistamaan itsensä. Passiiviset ponnistelut pitävät konferenssitilojen siivoojan pidemmän ajan, mikä vähentää aikaa ja vaivaa.
Tarvittavat kohteet
-
Siivoustarvikkeet
-
Pyyhi pyyhkeet tai muut kätevät puhdistusliinat
-
Korkeat jäteastiat, joissa on pussilakanat
-
Tuolit pyörillä
-
Lehtiteline
-
Valaisimet tai valoisa valaistus
Puhdista huone ennen käyttöä. Imuroi matot, pyyhi pöydät ja suorista tuolit. Pese ikkunat ja pöly pöydät. Huoneen käyttäjät eivät todennäköisesti jätä huonetta unkemptiin, jos huone oli siisti ennen käyttöä.
Tarjoa huomaamattomia lisävarusteita, jotka viittaavat hienovaraisesti siihen, että käyttäjät puhdistavat itsensä. Aseta pölypyyhkeet viehättävään laatikkoon virkistyspöydälle. Aseta jäteastiat strategisiin paikkoihin huoneen ympärille, kuten suurliikenteisiin käytäviin tai kulmiin lähellä hyvin käytettyjä neuvottelupöytiä. Osta korkeammat jäteastiat, joten käyttäjien ei tarvitse taipua hävittämään jätettä.
Järjestä huonekalut sisältämään sotkuja huoneeseen. Aseta virvokepöytä lähemmäksi ovea. Siirrä jäteastia seisomaan oven ja virkistyspöydän väliin.
Vaihda suorajalkaiset tuolit tuoleilla pyörillä. Käyttäjät ovat todennäköisemmin työntämään tuolejaan, kun he ovat käyttäneet niitä.
Vaihda roskakoriin säännöllisesti. Käyttäjät ovat vähemmän taipuvaisia jättämään pentueita pöydille ja tuoleille, jos jäteastiat ovat siistejä ja helposti saatavilla. Älä koskaan anna ruokajätteen istua roskakoriin pitkään aikaan.
Tarjoa telineitä aikakauslehtiä, sanomalehtiä ja esitteitä varten.
Anna valoisa ja pirteä valaistus. Puhdas, siisti ja houkutteleva huone innostaa käyttäjiä pitämään iloisen ympäristön.
Poista sotkua ja lisävarusteita, jotka edistävät sotkua. Kynät, lyijykynät, paperiliittimet ja muut pienet toimistotarvikkeet täyttävät taulukot ja luovat sotkua. Älä anna käyttäjille mahdollisuutta tyhjentää käytettyjä toimistotarvikkeita taulukoihin. Pidä huone mahdollisimman puhtaana ja siistinä.
Kirjoita miellyttävä muistutus konferenssihuoneen siivoustehtävistä ja ripustaa ilmoitus runkoon oven takaosassa tai virkistyspöydän yläpuolella.
