SCAC tarkoittaa Standard Carrier Alpha -koodia. Se on erityinen, yksityisesti ylläpidetty koodi, joka koostuu kahdesta neljään kirjaimeen, jotka yksilöivät yksilöllisesti kuljetus- ja tavaraliikenteen harjoittajat rahdinantajien, sääntelyvirastojen, tullien ja välittäjien kanssa. National Motor Freight Traffic Association on yksityinen amerikkalainen organisaatio, joka antaa SCAC-koodeja liikenteenharjoittajille, jotka koskevat niitä. Tutkimusten mukaan useimmat yritykset eivät toimi liikenteenharjoittajien kanssa, jos niillä ei ole SCAC-koodia.
SCAC-koodin ymmärtäminen
Rahtiliiketoiminta on suuri, laaja ja monimutkainen. Rahdinantajien on helppo menettää lastinsa, jos heillä ei ole luotettavaa tunnistamismuotoa. Siellä tulee vakiotoimittaja-alfa-koodi. Nimen "Alpha" -osa liittyy siihen, että koodi koostuu kirjaimista. Nämä ovat kahden ja neljän kirjaimen välillä, ja kukin koodi on ainutlaatuinen. Näitä koodeja käytetään tunnistamaan kuljetusliikenteen harjoittajat ja ne ovat hyödyllisiä muun muassa alan toimijoille, mukaan lukien sääntelyviranomaiset, tulli, rahdinantajat ja välittäjät. National Motor Freight Association tai NMFA antaa SCAC-koodeja ja on tuonut luottamusta teollisuuteen ja saanut positiivista palautetta eri sidosryhmiltä. SCAC-koodit eivät kuitenkaan koske vain luottamusta; koodijärjestelmä on myös erittäin tehokas.
SCAC-koodeja voidaan käyttää rahtien seurantaan, kun se on edelleen matkalla, mikä helpottaa toimitusketjun tehokkuutta. NMFA otti jopa käyttöön SCAC-koodien verkkopalvelun palvelujen virtaviivaistamiseksi. Sivustolla asiakkaat voivat seurata kuljetettavan säiliön sijaintia SCAC-koodinsa avulla kotiensa tai toimistojensa mukavasti. Tämä on vähentänyt tosiasiallisesti kuljetusliikenteen seurannan kustannuksia.
Koodin saaminen
Ensimmäinen vaihe ennen SCAC-haun suorittamista on hakea koodia. Voit hakea organisaation verkkosivuilta tai hakea postitse tai henkilökohtaisesti NMFTAlle, joka sijaitsee Alexandria, VA. Voit ottaa yhteyttä niihin osoitteessa (703) 838-1831. Sinulla on 66 dollarin hakemusmaksu, jonka maksat luottokortilla.
SCAC-koodin selitys
On yksinkertainen rakenne, miten koodi toimii. Jokainen annettu SCAC-numero alkaa hakevan yrityksen etunimen ensimmäisellä kirjaimella. Jos yrityksesi on esimerkiksi Happy Cargo Transportation Company, niin Standard Carrier Alpha Code alkaa kirjaimella H. Jos yrityksen nimi sisältää kuitenkin henkilökohtaisen nimesi, säännöt muuttuvat hieman. SCAC-koodi alkaa sukunimen ensimmäisellä kirjaimella.
Jos oikeudellinen nimi ei ole sama kuin kauppanimi tai liiketoimi kuin (dba) -nimi, niin kaupankäynnin nimi näkyy NMFA: n antamassa sertifikaatissa. Oikeudellinen nimi jätetään pois sertifioinnista. Hakijana sinulla on mahdollisuus päättää, haluatko hakea palvelusta useita koodeja palvelemaan eri toimintoja, joita teet. Jos esimerkiksi työskentelet sekä huolintaliiketoiminnassa että liikenteenharjoittajan liiketoiminnassa, voit hakea erikseen FF- ja MC SCAC -numeroita.
Jos yrityksessäsi on USDOT-, MC-, FF- tai MX-numeroita, nimien tulee olla samat kuin ne, jotka lähetit Federal Motor Carrier Safety Administrationille. Jos nimet eivät vastaa, sinun on saatava ne korjattaviksi. Voit tehdä sen ottamalla yhteyttä National Motor Freight Traffic Associationiin ja antamalla heille asianmukaiset korjaukset. Hakuprosessi on melko nopea, ja sovellukset hyväksytään yleensä enintään kahden viikon kuluessa.
Jos teit hakemuksesi verkkosivuston kautta, vahvistuskirje ja SCAC-numero tulee lähettää sähköpostitse. Jos käytit postin kautta, sinun pitäisi odottaa vahvistuskirje postilaatikossasi. Tämä on tapa yksinkertaistaa koko hakuprosessia, jotta hakijat eivät päädy odottamaan liian kauan SCAC-koodiensa vastaanottamiseen.
Jos unohdit SCAC-numerosi, SCAC-koodin etsiminen on suhteellisen yksinkertaista ja suoraviivaista.
Vahvistusasiakirjat
Ensimmäinen vaihe on tarkistaa vahvistusasiakirjat. Nämä ovat asiakirjoja, jotka toimitetaan sinulle, kun olet hakenut SCAC-numeroa National Motor Freight Traffic Associationilta. Asiakirjoista käy ilmi, että jos haet koodia yhdistyksen verkkosivuston kautta, saat vahvistuksen sähköpostitse. Sinun tulee siis tarkistaa kaikki viralliset sähköpostit, joita käytät yrityksellesi, sekä paperiasiakirjoja, etsiä vahvistusasiakirjoja, varsinkin jos et muista tarkalleen, miten SCAC-numeroita haettiin.
Lähetysasiakirjat
Voit myös etsiä siirrettyjä tai lähetysasiakirjoja löytääkseen unohtamasi SCAC-koodisi. SCAC-koodi on ainutlaatuinen jokaiselle tavaraliikenteen harjoittajalle. Tämän seurauksena rahdinantajat viittaavat tähän koodiin, kun he valmistelevat laskutus- ja toimitusasiakirjoja määrittelemään tavaraliikenteen harjoittajan, joka käsittelee tavaroita. Tähän kuuluvat muun muassa tavaroiden laskut, pakkausluettelot, ostotilaukset ja konossementit, jotka kaikki todennäköisesti sisältävät SCAC-koodin.
Jos käytit tavaraliikenteen harjoittajaa siirtoon, kaikki siirtoon liittyvät paperityöt sisältävät SCAC-koodisi. Löydät tämän numeron selaamalla kaikki liikkuvat ja lähetysasiakirjat. Sitä ei pitäisi olla vaikea löytää, koska se näkyy asiakirjojen yläosassa.
Tarkista National Motor Freight Traffic Association
Kolmas tapa, jolla unohdettu numero löytyy, on tarkastaa suoraan National Motor Freight Traffic Associationin kanssa. Organisaatio ylläpitää kattavaa hakemistoa kaikista SCAC-numeroista, jotka se on antanut. Löydät tämän hakemiston joko organisaation verkkosivustolla tai offline-tilassa tulostettuna, jolloin pyydätte sitä organisaatiosta, yleensä pientä maksua vastaan.
Jos et löydä numeroasi, varsinkin jos olet tarkistanut verkossa, voit soittaa National Motor Freight Traffic Associationille suoraan asiakaspalvelujaan (703-838-1810).
Voit myös ottaa yhteyttä sääntelyvirastoihin kadonneen SCAC-koodin löytämiseksi. Näihin kuuluvat tulli- ja rajavalvonta sekä muut sääntelyvirastot, joilla on toimivalta kuljettaa tavaraliikenteen harjoittajia. Sinun täytyy rekisteröidä SCAC-numero useilla sääntelyvirastoilla. Yhdysvaltojen tulli- ja rajavartiolaitos (CBP) määrää, että SCAC-numeroita olisi käytettävä niiden automatisoituun kaupalliseen ympäristöön, niiden automatisoituun manifestin ja niiden esivalmistelun käsittelyyn. Elintarvike- ja lääkevirasto tai FDA edellyttää, että näitä numeroita käytetään niiden ennakkoilmoitusjärjestelmäsovelluksessa, joka seuraa tuontiruokaa. Kaikki valtion virastot vaativat näitä koodeja liiketoimintaa yksityisten liikenteenharjoittajien kanssa.
Koska kaikki nämä virastot edellyttävät, että rekisteröit SCAC-numerosi heidän kanssaan ennen kuin lähetät tai kuljetat tavarat, ne voivat helposti tarjota sinulle SCAC-koodisi.
Jos haluat löytää toisen lentoliikenteen harjoittajan SCAC-koodin, voit saada sen kansallisesta autoliikenneliitosta tulostetussa muodossa tai verkossa maksua vastaan.
