Toimistosi valokopiokone on olennainen laite, joka auttaa sinua tekemään työtehtäviä joka päivä. Se tekee ja tulostaa kopioita ja voi jopa skannata asiakirjoja tietokoneeseen. Pidä se sujuvasti kehittämällä ylläpitosuunnitelma, jota jokainen seuraa. Voit pidentää kopiokoneen käyttöikää, jos pidät sen puhtaana, testaa rutiininomaisesti sen toimintoja ja säilyttää sen hyvin. Sinun ei tarvitse olla teknikko tullut ulos ja korjata se niin usein, mikä säästää myös rahaa.
Tarvittavat kohteet
-
kasvovesi
-
Paperi
-
Paperipyyhkeitä
-
Pinnanpuhdistusaine
-
Duster spray
Puhdista kopiokoneesi sisä- ja ulkopinta vähintään kerran viikossa. Käytä paperipyyhettä ja pintapuhdistinta lian, pölyn ja jätteiden poistamiseksi koneen ulkopuolelta. Avaa kaikki kopiokoneen ovet paljastamaan sen sisätilat. Pyyhi nämä alueet varovasti paperipyyhkeellä ja puhdistusaineella. Käytä pölynimuria suihkuttamalla likahiukkasia tiukasta rakosta. Pölyn poistaminen kopiokoneesta estää sen rakentamisen koneesi sisälle, mikä voi johtaa mekaanisiin häiriöihin ajan kuluessa.
Tarkista kopiokoneen väriaineen tasot kahdesti viikossa. Kopiokone käyttää väriainetta tulostamaan tekemäsi kopiot. Jos väriaine loppuu, kopiot tulostetaan viivalla ja ne eivät ehkä ole luettavissa. Jos väriaine on vähissä, vaihda se välittömästi, jotta kopiokone ei aiheuta ylimääräistä stressiä kopioiden tekemiseen vähemmän väriainetta kuin tarvitaan. Säilytä värikasettien tarjonta toimistossasi, jotta sinulla on aina uusi asennusvalmis.
Vaihda kopiokoneen paperi tarvittaessa ja poista paperitukokset kopiokoneesi ohjeiden mukaan. Älkää jenkki paperia, joka on tullut kopiokoneesi sisälle; tämä voi vahingoittaa konetta. Jos haluat poistaa tukoksen, noudata kopiokoneen ohjauspaneelin näyttöön tulevia ohjeita, jos sellainen on, tai sen käyttöoppaassa. Jos et voi poistaa tukoksia, soita huoltoteknikkoon, joka voi auttaa sinua.
