Kassavirta on elinkeino ja kassanhallinta on ratkaisevan tärkeää. Pienyritysten juokseminen vaatii monia erilaisia hattuja ja talousjohtaja. Quickenin käyttäminen liiketoiminnan taloudelliseen hallintaan auttaa säästämään aikaa. Quicken on helppo toteuttaa ja antaa kaikki tiedot, jotka kirjanpitäjäsi tarvitsevat verotuksen valmisteluun ja tilinpäätöksen raportointiin. Quickenin "Home and Business" -julkaisun avaaminen avaa edullisen, tehokkaan ja helposti käytettävän taloushallinnon järjestelmän.
Tarvittavat kohteet
-
Quicken 2011 Koti ja liiketoiminta
-
Luettelo rahoitustileistä, luottokortista ja lainoista sekä nykyiset lausunnot
-
Luettelo seurattavista liiketoimintaluokista
-
Luettelo tavallisista toimittajista ja asiakkaista sekä yhteystiedot
-
Luettelo hankkeista tai varastotuotteista
Perustaa
Suunnittele tiedonkeruu. Työskentele kirjanpitäjän kanssa ja määrittele luokat, tunnisteet ja tilien seurantamenetelmät, jotka ovat helpoimpia ja tehokkaimpia.
Napsauta Liiketoiminta-välilehteä ja sitten Liiketoiminnot-alanuolta ja valitse Yritystilit. Valitse valikosta "Lisää tili". Lisää yrityspankkitoiminta, luottokortti- ja lainatilit.
Valitse "Lisää asiakas" "Asiakkaan" komennosta "Toiminnot" -luettelosta. Tämä avaa "Muokkaa osoitekirjan tallennusta" -ikkunan. Anna maksunsaajan nimi - yleensä yrityksen nimi - ja yhteystiedot. Tarkista "Sisällytä tämä maksunsaaja" -ruutuun "Asiakasluettelo" -ruutu.
Valitse "Toimittajat" -komennon "Lisää toimittajia" -luettelosta "Toiminnot" -luettelosta. Tämä avaa saman "Muokkaa osoitekirjan tallennusta" -ikkunan kuin asiakkaat. Tarkista "Sisällytä tämä saaja" -ruudussa "Toimittajien luettelo" -ruutu.
Luo "Asiakkaat" -komennosta "Projektit / työ" ja luo laskutettavia tehtäviä tai myytävissä olevaa varastoa käyttämällä "Näytä kaikki laskutuotteet" -valintaa "Laskut ja arviot" -valikossa kohdassa "Yritystoiminnot".
Valitse "Luetteloluettelo" komentorivin "Työkalut" -valikosta ja napsauta "Uusi" -painiketta luoda tuotto- ja kustannusluokat. Quicken ehdottaa liittovaltion verotusaikatauluja, tai voit valita aikataulun manuaalisesti. Valitse Työkalut-valikosta Merkintäluettelo ja luo yritystunnisteet, jotka täyttävät tietojenkäsittely-, raportointi- tai hakuvaatimukset.
Basic Quicken -käyttö
Anna kullekin tilille alustavat taloudelliset tiedot. Quickeniin mahtuu aiempia tietoja tai tallennetaan tietueen säilyttämispäivästä. Liitä tilisi pankkilaitoksen online-latausominaisuuksiin.
Syötä kaikki nykyiset maksamattomat laskut käyttämällä "Luo lasku" -komentoa "Laskut ja toimittajat" -valikosta "Toiminnot". Quicken sallii jatkuvien maksujen keräämisen kuukauden aikana, kunnes laskun tai laskun vastaanottaminen ja maksettava tili kertyvät.
Anna kaikki laskuttamattomat tapahtumat käyttämällä "Laskut ja laskelmat" -valikkoa "Liiketoiminnot" -valikossa. Quicken sallii tapahtumien keräämisen, kunnes on aika laskuttaa lasku tai lausunto.
Määritä lisäliiketoiminnan kirjanpitotyökalut, kuten mittarilukeman seurantaohjelma "Työkalut" -luettelosta. Jos käytät Microsoft Outlook 2003: ta tai uudempaa, avaa "Business Tools" -luettelosta maksu- ja laskutuspäivämäärät, osoitteet ja muut ajanhallintaohjelman kanssa yhteensovitettavat tehtävät. Quicken voi myös käynnistää Outlookin tuottamat hälytykset.
vinkkejä
-
Lykkää omaisuuserien, velkojen ja sijoitustilien luomista sekä maksettavien ja saatavien tilien luomisen suorittamista tilien määrittämisen aikana. Nämä lisätään loogisemmin myöhemmissä vaiheissa. Preplanning säästää aikaa ja rahaa, kun käytät Quickenia. Toistuvasti käytettyjä asiakkaan tai toimittajan tapahtumia voidaan määrittää pikakuvakkeilla tarkistamalla "QuickFill List" -ruutu "Edit Address Book Record" -ikkunassa. Lisää asiakkaan ja toimittajan tiedot milloin tahansa "Yhteystiedot", "Toissijainen", "Henkilökohtainen" ja "Sekalaiset" -välilehdille. Quickenin tukisivusto tarjoaa monia opetusohjelmia ja sen online-ohjeessa on yksityiskohtaiset ohjeet ohjelman kehittyneempää käyttöä varten.
Varoitus
Anna osoitekirjan tietueet tarkasti varmistaaksesi, että luotavat liiketoimet, laskutus, lausunnot ja maksutiedot on luotu. Käytä "Luo lasku" - ja "Luo lasku" -lomakkeita tietojen saamiseksi saatavien tai maksettavien kirjausten sijaan. Tämä vaihe yhdistää kaikki tapahtumat oikein, kun rahaa vastaanotetaan tai maksetaan. Jokaisen liiketoimen luokittelematta jättäminen voi vaikuttaa vientiveron tai tilinpäätösraporttien raporttien tarkkuuteen.
