Käteisen budjetti on ennuste siitä, miten yrityksesi ansaitsee ja käyttää rahaa tulevan ajanjakson aikana. Kassabudjetin valmistelu on tärkeää, koska prosessi pakottaa sinut miettimään odotuksiasi ja tulevaisuuden suunnitelmia. On tärkeää seurata käteisvarojasi, ellei ennakoimattomista olosuhteista ilmene, koska suunnitelman noudattaminen voi kurittaa menojasi.
Prosessi
Käteisen budjetin luominen on tärkeää itsessään, koska se pakottaa sinua esittämään tärkeitä kysymyksiä, jotka voivat ohjata sinua suunnitellessasi tulevaa liiketoimintaa. Kun valmistelet käteisvaroja, sinun on määritettävä, kuinka paljon se maksaa yrityksellesi ajaksi sen kattaman ajanjakson aikana, kuinka paljon odotat yrityksesi ottavan vastaan ja miten korvaat mahdolliset puutteet. Vastausten kehittäminen näihin kysymyksiin auttaa sinua pysymään askeleen edellä mahdollisten vaikeuksien edessä.
Oletusten tekeminen
On välttämätöntä tehdä oletuksia käteisvarojen budjetin luomisessa, mutta on myös tärkeää olla tietoinen tekemistäsi oletuksista ja säätää niitä tarvittaessa. Käteisvaroja laadittaessa on suunniteltava käyttöpääoman saatavuus, joka riippuu sekä myyntimääristä että ulkoisesta rahoituksesta. Sinun on myös suunniteltava tulevia kustannuksia, joihin sisältyvät kiinteät kulut, kuten vuokrat ja liiketoimintaluvat, muuttuvat kulut, kuten apuohjelmat ja materiaalit, sekä satunnaiset, usein odottamattomat kulut, kuten laitteiden korjaus.
Tulosten arviointi
Rahavarasi on työkalu, jolla voit arvioida kykysi vastata odotuksiin ja elää ennusteiden mukaan. Mutta on käytännöllisesti katsoen väistämätöntä, että päivittäiset taloudelliset toimet eivät täsmälleen täytä käteisvarojasi vain siksi, että tulevaisuutta ei voida ennustaa. Prosessi, jossa verrataan tosiasiallisia tulojasi ja kulujasi numeroihin, joita olet suunnittelemassa käteisbudjetissasi, antaa sinulle hedelmällisen mahdollisuuden arvioida odotuksiasi ja tarkistaa oletuksesi.
Odotusten säätäminen
Kun verratat todellista liiketoimintaasi rahasitoumuksissasi tehtyjen ennusteiden kanssa, voit kertoa tietoja, jotka ovat hyödyllisiä tulevien kassarahojen valmistelussa ja tulevien liiketoimintojen suunnittelussa. Esimerkiksi on luonnollista olettaa, että yrityksesi kasvaa investointien, kuten tuotteen ulkonäön parantamisen tai uusien markkinoiden laajentamisen seurauksena. Mutta on mahdotonta tietää tarkasti, millainen vaikutus näillä muutoksilla todella on myyntimääriin.Käteisbudjetin vertaaminen todelliseen liiketoimintaan tarjoaa sinulle tietoa tällaisen muutoksen vaikutuksesta, joka auttaa tulevaa suunnittelua varten.
