IRS määrittelee säännöt, jotka koskevat 1099 lomakkeen antamista pienille yrityksille maksettavista palveluista, työstä tai rojalteista. Nämä säännöt koskevat vain yrityksiä, ei yksilöitä. IRS edellyttää, että eri tilanteissa käytetään erilaisia 1099-luku. Esimerkiksi 1099-R viittaa eläkerahastojen maksamiin tuloihin, kun taas 1099-MISC kattaa useita erilaisia maksuja, jotka olet tehnyt kenellekään IRS: n kalenterivuoden asettamissa dollarirajoissa.
W-9-lomake
Ennen kuin voit lähettää IRS-lomakkeen 1099-MISC, sinulla on oltava sosiaaliturvatunnus tai verotunnus ja sen henkilön osoite, jolle aiot suorittaa maksuja kalenterivuoden aikana. Lataa IRS: n verkkosivuilta uusin W-9-lomake, verovelvollisen tunnistenumeron pyyntö ja sähköposti tai anna se toimittajalle, myyjälle, asianajajalle tai freelancerille, jolle aiot maksaa kalenterivuoden aikana. Heidän on täytettävä se ja palautettava se sinulle, jotta sinulla on oikeat tiedot, jotta 1099-MISC-lomakkeet täytetään oikein.
IRS 1099-MISC lomakkeet
Ihmisten, jotka eivät ole työntekijöitä, mutta jotka ovat suorittaneet töitä sinulle tai joille olet maksanut rahaa, IRS 1099 -muotoinen lomake tarjoaa heille ja IRS-tiedot kalenterivuoden aikana maksetusta kokonaismäärästä. Sinun on lähetettävä nämä lomakkeet niille, jotka olet maksanut kunkin vuoden tammikuun 31. päivään mennessä, ja kopioi hallitukselle maaliskuun tietyillä päivämäärillä, jotka voivat muuttua vuosittain sen perusteella, toimitatko ne sähköisesti tai postitse paperilla. Sinun on käytettävä 1099 lomaketta, jotka IRS on määrittänyt ja hyväksynyt ja jotka on saatavana paperitavarat tai toimistotarvikkeet. IRS voi rangaista yrityksesi 1099-MISC-lomakkeiden epäonnistumisesta.
Erityiset maksumäärät
IRS edellyttää, että lähetät 1099-MISC-lomakkeet jokaiselle henkilölle, jolle olet tehnyt välittäjän maksuja osinkojen sijasta, verovapaat korot tai rojaltit kalenterivuonna 10 dollaria tai enemmän. Kaikki bruttotulot 600 dollarin tai enemmän asianajajalle vaativat 1099-MISC: n lähettämisen asianajajalle ja jätetään IRS: ään. Ja sinun on lähetettävä 1099-MISC kaikille, joille olet maksanut 600 dollaria tai enemmän kalenterivuoden aikana freelance-, sopimus- tai palveluhankinnoista - mukaan lukien tarvikkeita, materiaaleja ja osia - palkintoja, palkintoja ja muita tulomaksuja ja toimittaa ne IRS määräajoin.
Kalastus, kiinteistöt ja kumppanuudet
IRS vaatii myös täyttämään ja lähettämään 1099-MISC-lomakkeet kenelle tahansa, jolle maksat kalenterivuoden aikana 600 dollaria tai enemmän terveydenhuollon ja terveydenhuollon maksuja, viljelyvakuutustuottoja tai käteismaksuja, jotka maksetaan "nimellisarvoiselta sopimukselta" omaisuudelle, kumppanuus tai yksilö. Tähän sisältyy myös 600 dollaria tai enemmän maksuja kalasta ja muusta veden elämästä niille, jotka ovat pyytäneet kalaa liike-elämässä tai kaupassa ja kalastustoiminnasta. Käytä myös 1099-MISC-lomaketta ilmoittaaksesi vähintään 5 000 dollaria suoramyynnistä riippumattomalle ostajalle tai tukkukauppiaalle, jolla ei ole pysyvää vähittäismyymälää, jota hän myy. 1099: ssä on myös oltava kaikki liittovaltion tuloveron määrät, jotka pidätetään varmuuskopiointilainsäädännön mukaisesti.
S- ja C-yhtiöt
Kun käytät liiketoimintaa, se voi tuntua hämmentävältä, kenelle sinun on lähetettävä nämä 1099-MISC-lomakkeet, mutta ne kaksinkertaistuvat liiketoiminnan kustannuksiin. Periaatteessa kaikki urakoitsijat, jotka olet maksanut, tukkuliikkeet, konsultit, mentorit ja tarkastajat, kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja asianajajat, saavat kaikki yritykseltäsi 1099-MISC-lomakkeen. Tähän kuuluvat myös kiinteistöpäälliköt, vuokranantajat, joilta vuokraat liiketilaa, avustajat, web-kehittäjät tai graafikot. Sinun ei tarvitse lähettää näitä lomakkeita valtion lisensoiduille S- tai C-yrityksille, mutta sinun on lähetettävä ne asianajajille palkkioista tai tuloista, lääketieteellisistä ja terveydenhuollon palveluista, kuten huumeiden seulonnasta tai työkokeista ja osakeyhtiöistä, kumppanuuksista tai henkilöille, jotka "harjoittavat liiketoimintaa" yritysrekisteröityinä.
