Ennakkomaksu on kulu tai tulo, joka maksetaan tai ansaitaan ennen tavaroiden tai palvelujen toimittamista. Ennakkomaksut tunnetaan ennakkomaksuina ja ne voivat sisältää esimerkiksi vakuutusmaksuja, vuokra- ja toimistotarvikkeita sekä puhelin-, sähkö- ja vesilaskuja. Yrityksen etukäteen maksamia rahoja asiakkaiden ennakkomaksujen lähettämisen jälkeen kutsutaan ennakkomaksuiksi. Ennakkomaksujärjestelmässä esitetään yhteenveto siitä, missä järjestyksessä ja prioriteetti on, että yritys tekee tai vastaanottaa ennakkomaksuja tietylle tapahtumien määrälle. Aikataulua käytetään menopäätösten tekemiseen ja tulevien menovaatimusten ennustamiseen johdon kirjanpitoprosessissa.
Aikataulun valmistelu ennakkomaksuja varten
Laskentataulukon avulla voit luoda päiväkirjan, jossa on sarakkeet, jotka on merkitty "Toimittajan nimi", "Ennakkomaksut", "Transaktion kuvaus", "Ennakkomaksun päivämäärä", "Ennakkomaksun määrä", "Debit-sarake", "Luotto-sarake" ja " Kommenttien seuranta."
Luettele lehden etukäteismaksussa etukäteen maksetut kohteet, tallentamalla koko ennakkomaksun määrä lehdessä ja jakamalla se sitten tiettyihin kuukausiin tai neljänneksiin, jotka katetaan ennakkomaksuilla. Velkaa varojen ja luottotilien tili, kun rahat maksetaan. Tee oikaisumerkintä hyvittämällä varojen tili ja debittoimalla ennakkomaksutili, kun tuote tai palvelu on toimitettu.
Siirrä ennakkomaksut taseeseen. Ennakkomaksut käsitellään omaisuuseränä ja siirretään kulu- ja tulotilille. Teet jatkossakin oikaisumerkintöjä kuukausittain tai neljännesvuoden aikana ennakkomaksujen kattaman ajanjakson aikana.
Ennakkomaksun aikataulun valmistelu
Käytä laskentataulukkoa luomaan lehden voucher, jonka sarakkeet on merkitty "Asiakkaan nimi", "Ennakkomaksutapahtuma", "Tapahtuman kuvaus", "Ennakkomaksun päivämäärä", "Ennakkomaksun määrä", "Debit-sarake", "Luottosarakkeet" ja " Kommenttien seuranta."
Listaa asiakkaat, jotka maksavat etukäteen lehden voucherissa, tallentamalla koko ennakkomaksunsa lehdessä ja jakamalla ne sitten tiettyihin kuukausiin tai neljänneksiin, jotka kattavat ennakkomaksut. Luottokaa velkaantitili ja velkaa käteisvaro tililtä, kun rahat vastaanotetaan. Ilmoita sopeutumiskirjaus, joka veloitetaan velkasitoumustililtä ja hyvitetään tulotili, kun teet palvelun niin, että tulot toteutetaan.
Siirrä ennakkomaksut tuloslaskelmaan ja kohdista ne velaksi. Ansaitut tulot siirretään kulu- ja tulotilille. Teet jatkossakin kuukausittaisia oikaisuja ennakkomaksun kattaman ajanjakson aikana.
vinkkejä
-
Voit maksaa ennakkomaksun kertyneistä veloista, kuten lainoista, etukäteen maksettavasta summasta aiheutuvien korkokulujen pienentämiseksi. Anna aina eloisia kuvauksia kaikista ennakkomaksuista, jotta organisaation johdon jäsenet voivat helposti tulkita niitä.
Varoitus
Älä tunnista ennakkomaksutuottoja realisoituna tulona ennen tuotteen tai palvelun toimittamista ja tuotteiden tosiasiallisen toimituksen jälkeen, koska tällainen toimenpide merkitsisi liiketoiminnan velvoitteiden muuttamista varoihin.
