Organisaatio suunnittelee hallintatietojärjestelmän (MIS) sen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. MIS, ylimmän johdon käyttämä päätöksentekoväline, koostuu joukosta valvontaa. Nämä tarkastukset kattavat liiketoiminnan perusalat: sen ihmiset, teknologiat, politiikat ja menettelyt. MIS kerää tietoa kaikista tärkeistä liiketoiminta-alueista, laatii tiedot ja antaa mielekkäitä raportteja.
ominaisuudet
Johdon tietojärjestelmä esittää tietoja, kuten organisaation prosesseja, toimintamenettelyjä, sisäistä valvontaa ja tilintarkastusta, jota johto käyttää tehokkaiden ja tehokkaiden päätösten tekemiseen. Kunkin osaston sisäiset valvontatoimenpiteet sisältävät ohjeita toimintaan. Sisäisen valvonnan piiriin kuuluvat esimerkiksi työntekijöille osoitettu työnkulku, heidän vastuunsa ja velvollisuutensa.
hyötyjä
Organisaatio hyötyy valtavasti käyttämällä MIS: ää. Tämä täysin automatisoitu järjestelmä antaa organisaatiolle mahdollisuuden tallentaa, käsitellä ja taulukoida kaikki liiketoimintansa ja liiketoimintansa. Lisäksi kerätyt tiedot mahdollistavat tarvittavat muutokset ja parannukset gaey-alueisiin. Organisaatio voi esimerkiksi verrata todellisia ja ennakoituja myyntejä ja toteuttaa toimia poikkeamien korjaamiseksi.
Hyvän MIS: n avulla organisaation ylin johto pystyy tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. MIS: ssä olevat tiedot tutkitaan ja analysoidaan objektiivisesti, ja organisaatio pystyy valitsemaan parhaan mahdollisen kompromissi toimintansa, myynnin ja muiden toimintojen osalta. Lisäksi he voivat arvioida, käytetäänkö niiden resursseja oikein.
MIS helpottaa kahden viestinnän prosessia organisaatiossa. Ylimmän johdon on ilmoitettava työntekijöilleen, mitä heiltä odotetaan ja miten heidän on suoritettava uskotut tehtävät. Työntekijät puolestaan keskustelevat vapaasti ongelmistaan ja huolistaan.
Tyypit
MIS-tyyppejä on neljä. Ensimmäinen, TPS (Transaction Processing System), on alkeellisinta. Tämä menetelmä käsittelee rutiininomaisia, arkisia ja toistuvia liiketoimia. OIS (Operations Information Systems) kerää kattavia tietoja ja taulukkomuotoja, jotta operaatioiden johtajat voivat käyttää ja maksimoida tuotoksensa ja minimoida tappiot. DSS (päätöksenteon tukijärjestelmät) ja ES (Expert Systems) ovat huippuluokan käyttämiä MIS-tyyppejä, jotka tekevät tietoon perustuvia ja älykkäitä päätöksiä. Nämä kaksi tyyppiä käyttävät laajasti tietokantoja ja mallintamistekniikoita
rajoitukset
MIS on voimakkaasti teknologiapohjainen ja siksi siitä puuttuu inhimillinen elementti. MIS: n edustamat tiedot ovat usein rikkaita. Ihmisten asiantuntemusta tarvitaan esitettyjen tietojen analysoimiseksi ja päätösten tekemiseksi vastaavasti.
näkökohdat
MIS: n kehittäminen maksaa rahaa. Yleensä organisaatio tarvitsee neuvonantajan apua järjestelmän kehittämiseksi, joten kaikki organisaatiomenettelyt ja -ohjaukset on annettava konsulteille huolellisesti ja tarkasti.
