Yhdysvaltain armeija, laivasto, ilmavoimat, Marine Corps ja rannikkovartiosto käyttävät kukin omaa virkailijakoulua. Virkailijakoulun hakijalla on oltava vähintään neljän vuoden tutkinto, jolla on vahva akateeminen suorituskyky. Lisäksi virkamiehen ehdokkaan on oltava hyvä moraalinen. Tällöin virkailijaehdokkaiden on toimitettava merkkikirjoja sovelluspakettiensa kanssa. Merkkikirjeen viittauksella tulisi kuvata tarkasti hakijan tietämystä hakijasta. Haluatko käsitellä armeijan ominaispiirteitä, jotka ovat tarpeen sotilashenkilökunnalle, kun kirjoitat viittauskirjeesi virkailijakoululle.
Hyvin kirjoitettu viittauskirje voi auttaa tekemään eron, kun hallitus tarkastelee kahta ehdokasta, joilla on suunnilleen yhtä suuret paketit. Mutta pidä mielessä, sinun pitäisi olla tyytyväinen tällaisen kirjeen kirjoittamiseen. Kirjeen kirjoittaminen jollekin, jota et tiedä, voi tulla liian epämääräiseksi tai yleiseksi, jotta ehdokas voi auttaa. Älä siis pelkää kirjoittaa kirjeen kirjoittamista, jos se ei tunnu luonnolliselta.
Pidä se lyhyesti
Kun kirjoitat kirjeenne, pidä se lyhytä ja tartu siihen. Osoita kirje asianmukaiselle sotilashenkilöstölle, joka vastaa virkamiehen ehdokkaan hakemuksen tarkistamisesta. Vältä sellaisten yleisluontoisten osoitteiden käyttöä, kuten "kenelle se voi koskea".Sotilashenkilöstö, joka avustaa virkailijaehdokkaita, voi antaa nämä tiedot. Jos pystyt laatimaan suosituksen kirjeenne viralliselle kirjelomakkeelle, jossa on myös organisaationne tai sotilasyksikönne nimi, on myös hyödyllistä.
Esittele itsesi
Kirjoita aloitusosa, joka kuvaa suhdettasi virkailijaehdokkaan kanssa. Sisällytä tiedot siitä, miten tapasit henkilön ja tuttavanne pituuden. Lisää tietoja itsestäsi, jotta voit parantaa uskottavuuttasi kirjeen vastaanottajan kanssa. Jos olet palvellut yhdessä asevoimista, varmista, että kirjoitat sen kirjeenne. Varmista, että hakija oli työntekijä, työtoveri, opiskelija tai alainen.
Esittele virkamiehen ehdokas
Kirjoita kohta tai kaksi ehdokasta. Anna tietoa henkilön luonteenpiirteistä, joihin olet tuttu. Mainitse henkilön akateemiset ja urheilulliset saavutukset ja huomioi kaikki yhteisöpalvelut. Pidä mielessä, että haluat keskittyä sotilashenkilöstön tarpeisiin, kuten johtamiseen, rehellisyyteen, rehellisyyteen ja vastuuseen. Jaa todelliset esimerkit kuvaamaan näitä ehdokkaan ominaisuuksia.
Yhteenveto hakijan pätevyydestä
Lopeta kirje, jossa on yhteenveto siitä, miksi uskot ehdokkaan olevan ihanteellinen sotilashenkilö. Selittäkää luotettavasti, missä määrin olet sitä mieltä, että hakija on pätevä tähän tehtävään, kuvaus hakijan innostuksesta kannan suhteen ja mahdolliset havainnollistavat esimerkit. Sisällytä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi ja pyydä rekrytoijaa ottamaan yhteyttä sinuun, jos hänellä on muita kysymyksiä hakijasta. Sulje vahva lausunto, joka yhdistää ehdokkaan luonnetta ja johtajuutta suositeltuun ohjelmaan. Kun olet allekirjoittanut, lähettänyt ja lähettänyt kirjeen asianmukaiseen yhteystietoon, ilmoita hakijalle, että olet lähettänyt kirjeen.
