Johdon kirjanpito käsittää enemmän kuin raportointinumerot. Johdon kirjanpito sisältää yhteistyötä muiden johtajien ja osastojen kanssa ja tarjoaa työkaluja ja raportteja näille alueille. Johdon kirjanpitäjä avustaa kunkin osaston suunnittelussa ja valvonnassa.
Suunnittelu Tarkoitus
Johdon kirjanpitäjät suunnittelevat yrityksen tulevaa toimintaa maksimoidakseen saadut taloudelliset hyödyt ja minimoimalla taloudelliset seuraukset. Taloudellisia etuja ovat kiinteän omaisuuden myynnistä saadut tulot ja voitot. Taloudellisia seurauksia ovat menot, investoinnit ja tulovero. Rahoitustoiminta edellyttää korkoa. Johdon kirjanpitäjät työskentelevät johdon kanssa korkotarpeiden minimoimiseksi.
Suunnittelutoimet
Suunnittelutoimiin kuuluvat budjetointi, investointien analysointi ja tuotannon suunnittelu. Johdon kirjanpitäjät tapaavat koko yrityksen osastopäälliköiden kanssa realististen kulujen määrittämiseksi seuraavana vuonna. Johtava kirjanpitäjä ja osastopäällikkö arvioivat yhdessä, mitkä kustannukset ovat edelleen olemassa ja jotka on poistettava ja joita on tarkistettava. Laitteiden päivitykset edellyttävät pääomakustannusten analysointia sen määrittämiseksi, onko jokainen päivitys järkevää taloudellisesti. Johdon kirjanpitäjät analysoivat pääomakustannuksia takaisinmaksutavan, sisäisen tuottoprosentin ja nykyisen nettoarvon menetelmän avulla. Tulokset jaetaan johtajien kanssa lopulliseen päätöksentekoon. Johdon kirjanpitäjät tekevät tehtaan johtajan kanssa yhteistyötä sellaisen tuotantosuunnitelman luomiseksi, joka vastaa asiakkaiden tarpeiden täyttämiseen ja minimoi lisävaraston kustannukset.
Tarkoituksen hallinta
Johtajien kirjanpitäjät valvovat osaston toimintaa kunkin alueen suorituskyvyn arvioimiseksi. Tämä antaa johdolle mahdollisuuden selvittää, vastaavatko todelliset toiminnot kunkin osaston tai kunkin pääoman menojen suunniteltuja toimia.
Hallintatoimet
Johdon kirjanpitäjät kontrolloivat yrityksen toimintaa vertaamalla todellisia tuloksia ennakoituihin tuloksiin. Johdon kirjanpitäjät laativat kuukausibudjetti-raportit listaamalla tosiasialliset kulut ja budjetoidut kustannukset ja laskevat eron. Suuret erot edellyttävät, että johdon tilinpitäjä tutkii, miksi ero tapahtui. Talousarvion virheellisistä laskelmista tai taloudellisten tekijöiden muutoksista johtuvat erot edellyttävät talousarvion tarkistamista eteenpäin. Väliaikaisia eroja, kuten väliaikainen laitevika tai työvoima, voidaan selittää.
