Käsitteitä "liiketoiminnan suunnittelu" ja "toiminnallinen suunnittelu" voidaan käyttää vaihdettavasti liiketoimintaympäristössä, koska molemmat kuvaavat liiketoiminnan suunnittelutekniikoita. Jokaisella termillä on kuitenkin oma merkityksensä, joka kuvaa eri suunnittelustrategioita yrityksessä. Liiketoiminnan suunnittelu tapahtuu ennen kuin yritys aloittaa toimintansa, mutta toiminnallista suunnittelua käytetään, jos yritys työskentelee suuren hankkeen parissa.
Liiketoiminnan suunnittelun määritelmä
Liiketoiminnan suunnittelu tehdään ennen kuin yritys on rekisteröity ja käynnistetty. Se on usein kirjoitettu varsinaiseksi suunnitelmaksi, jonka omistaja voi viitata liiketoiminnan aloittamisvaiheessa ja vuosien varrella. Suunnittelu on hyödyllistä, koska siinä yksilöidään liiketoiminnan tarkoitus, jossa omistaja haluaa sen siirtyvän ja sisältää lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.
Liiketoimintasuunnitelman osat
Kirjallisessa liiketoimintasuunnitelmassa on kuvaus liiketoiminnasta, omistajista ja liiketoiminnan roolista kyseisillä markkinoilla. Siinä esitetään myös toimintabudjetti, luettelo markkinointiideoista ja -strategioista sekä toimintojen kuvaus työntekijöiden ja johtajien nimillä. Tämä asiakirja on tärkeä, jotta liiketoimintaa voidaan pitää käynnissä ensimmäisen parin vuoden aikana. Suunnitelmaa voidaan mukauttaa muutoksiin ja kasvuun, jota yritys voi kokea ensimmäisten parin vuoden aikana.
Toiminnallinen suunnittelu
Toiminnallinen suunnittelu viittaa prosessin hallintaan työn ja tehtävien tietyssä osastossa suurempaa liiketoimintaa. Tämä työ sisältää tehtäviä, joissa on tietty hanke ja yleinen suunnittelu osaston työympäristön parantamiseksi. Toiminnallinen suunnittelu sisältää henkilöstön vahvuuksien tunnistamisen osastolla, osaston tuotoksen ja tavoitteiden tunnistamisen sekä suunnitelman, jossa arvioidaan työprosessia.
Ristifunktionaalinen suunnittelu
Ristiinfunktionaalinen suunnittelu viittaa siihen, miten useat osastot toimivat yhdessä yhteistyöhankkeessa. Vaikka jokaisella osastolla voi olla toimintasuunnitelma, monitoimisuunnitelmassa keskitytään siihen, mitä kunkin osaston on osallistuttava koko hankkeen pitämiseen aktiivisena. Tähän voi sisältyä jokaisen osaston vastuualueiden ja toimintojen luettelointi, joten hanke saatetaan päätökseen tietyssä aikataulussa.
