Työnkuvaukset ovat yleinen ja hyväksytty työkalu, jolla löydetään oikea henkilö, joka täyttää vapaan paikan. Keskustele minkä tahansa yrityksen omistajan kanssa ja he todennäköisesti kertovat sinulle suurimman haasteen, jota he joutuvat kohtaamaan pätevän henkilöstön ylläpitämisessä, jotta he voivat toimia asianmukaisesti. Työnkuvaukset voivat olla paras tapa tehdä niin.
Auttaa palkkaamaan oikean henkilön
Hyvin kirjoitetut ja tarkat työnkuvaukset auttavat houkuttelemaan henkilöitä, jotka ovat päteviä ja valmiita täyttämään luetellut tehtävät. Joskus se jopa auttaa valmistelemaan yksilöä haastattelukysymyksiin tai haastatteluprosessin yleiseen rakenteeseen. Hyvä työnkuva tekee haastatteluprosessista nopeamman ja helpomman paremmalla joukolla päteviä hakijoita.
Antaa työntekijöiden odotukset
Ennen kuin työntekijä hakee asemaa, he oppivat, millaisia tehtäviä ja suorituskykyä heiltä odotetaan hyvin kirjoitetun työn kuvauksen perusteella. Tärkein etu on se, että työntekijä on henkisesti valmis pitämään standardin, joka on heille selvä alusta alkaen. Tämä antaa heille mahdollisuuden olla tuottavia esimiehen silmissä, ja se antaa esimiehelle keinon mitata niiden edistymistä.
Vähentää innovaatioita ja laajentumista
Koska työnkuvauksissa on luettelo erityisistä tehtävistä ja suorituskyvyn odotuksista, työntekijä on luonnollisesti estetty poikkeamasta siitä. Työnkuvaus antaa työntekijälle menettelyjä, sääntöjä ja vaadittuja menetelmiä. Vaikka tämä rakenne voi olla tarpeen, kuvaus usein palkitsee työntekijää sen seurannasta sen sijaan, että se muutettaisiin tai parannetaan. Tämä voi hidastaa tai jopa lopettaa yrityksen laajenemisen ja kehittämisen kokonaan, jos se jää huomaamatta.
Tulee vanhentuneeksi nopeasti
Vaikka työnkuvaus voi olla täsmällinen, kun se on kirjoitettu, se ei muutu yrityksen tarpeiden muuttuessa. Jos yrityksellä on tarvetta uudentyyppiseen työhön, voi olla vaikeaa kannustaa vanhentunutta työnkuvausta sitova työntekijä ottamaan uutta työtä. Työnkuvausten päivittäminen voi olla aikaa vievää, koska niitä on päivitettävä aina, kun muutos tehdään. Tämä on erityisen ongelmallista nopeasti kehittyneillä toimialoilla, jotka käsittelevät epävakaita markkinoita tai teknologiaa.
