Auroran yliopiston mukaan työnkuvaus kuvaa "tietyn työn tarkoitusta, tehtäviä, vastuuta, tehtäviä ja suhteita." Vaikka ilmeinen tavoite on antaa potentiaalisille hakijoillesi tietää, mikä asema on käytettävissä ja mitä työn luonne on, työnkuvaukset palvelevat myös oikeudellisia ja organisatorisia tarkoituksia, ja ne on kirjoitettava huolellisesti oikeusjuttujen tai sisäisten ristiriitojen välttämiseksi.
ulkoinen
Ulkoinen työn kuvaus on se, jonka postitat mahdollisille hakijoille. Siinä luetellaan työn nimi ja keskeiset tehtävät, hahmotellaan tehtävät ja vastuut ja ne voivat sisältää hallinnollisia tietoja, kuten koko osaston vastuualueita ja työn valvojan asemaa. Siinä olisi myös lueteltava tarvittavat pätevyydet, mukaan lukien taidot, koulutus ja kokemus. Useimmat ulkoiset työnkuvaukset osoittavat palkkaa ja etuja, jotka tarjotaan tehtävälle. Niiden on oltava lyhyitä, mutta niiden pitäisi olla myös erityisiä, jotta et ole hukuttanut henkilöitä, jotka eivät ole koulutettuja.
yleinen
Yleinen tai yleinen työnkuvaus kuvaa työtä laajasti. Organisaation koosta ja samankaltaisten työpaikkojen määrästä riippuen yleistä kuvausta voidaan käyttää osastopäälliköiden mallina, jotta he voivat käsitellä tarkempia kuvauksia niiden alaan kuuluvista työpaikoista. Poindexter-konsultointiryhmä varoittaa kuitenkin, että yleiset työnkuvaukset voivat avata yritykselle ongelmia Equal Employment Opportunity Commissionin kanssa, joka valvoo amerikkalaisia vammaisia koskevaa lakia. Tämä säädös antaa tehtäväksi, että työnantajat eivät syrjitä päteviä vammaisia, jotka pystyvät täyttämään työpaikkojen "olennaiset tehtävät". Jos yleinen kuvaus ei tarkoita, mitä olennaiset toiminnot ovat, voit luoda syrjinnän.
Lisäksi hallitus käyttää työnkuvauksia sen määrittämiseksi, että työnantajat noudattavat oikeudellisia ohjeita, jotka koskevat yhtäläistä palkkaa ja ylityömahdollisuuksia. Yleiset kuvaukset, jotka eivät määritä palkkoja ja tunteja, eivät suojaa sinua, jos organisaatiosi on hallinnassa.
sisäinen
Sisäinen työn kuvaus sisältää samat tiedot kuin ulkoinen, mutta menee tarkemmin yksityiskohtiin Grand Roads Executive Search -yrityksen mukaan. Esimerkiksi hallinnolliset tiedot voivat sisältää paikan valvojan nimen ja tehtävänimen. Korkeamman tason työpaikkojen sisäiset kuvaukset saattavat sisältää sellaisia mittareita, kuten kuinka paljon tuloja työnantajan odotetaan tuottavan, kuinka monta asiakasta tai tiliä hän valvoo tai huolehtii tai kuinka monta työntekijää hän valvoo. Hyvin kirjoitettu, perusteellinen työn kuvaus varmistaa, että kaikki tietävät, mitä odotuksiasi ovat, jotta henkilöstö voi palkata oikean henkilön, palkattu henkilö ymmärtää, mitä tehdä ja olet oikeudellisesti suojattu, jos uusi vuokraus ei täytä niitä odotuksia.
