Työnantajan vastuu työpaikan turvallisuudesta ylittää työntekijöiden koulutuksen turvallisista työtavoista, tarjoaa henkilökohtaisia suojavarusteita ja noudattaa OSHA-standardien mukaisia menettelyjä. Vuoden 1970 työturvallisuus- ja työterveyslaki myös velvoittaa työnantajat seuraamaan työhön kohdistuvia vammoja ja sairauksia, ja antaa työturvallisuus- ja työterveyshallinnon viranomaiselle mahdollisuuden asettaa tallennusparametrit. Vaikka OSHA vapauttaa joitakin yrityksiä paperityön tallennusta koskevasta vaatimuksesta, se odottaa, että jokainen yksityisen sektorin työnantaja ilmoittaa kuolemista, vammoista, jotka johtavat sairaalahoitoon, silmien häviöön ja amputaatioon tietyn ajan kuluessa.
Määrittäminen, mikä liittyy työhön
Kun työntekijä kärsii loukkaantumisesta tai sairaudesta, työnantajan on määritettävä, onko se työhön liittyvä. Jos näin on, OSHA käsittelee sitä OSHA: n tallennettavana tapahtumana, joka on tallennettava. Kaikkia työntekijöiden tapaturmia ei kannata tallentaa: Vähittäiskaupan työntekijällä, joka loukkaantuu palattuaan myymälään ostoksen jälkeen, ei ole työtapaturmaa OSHA: n määritelmän mukaan.Kotikäyttöön vahingoittuneilla tietoliikenteen käyttäjillä voi olla tallennettu vahinko, jos OSHA: n mukaan "loukkaantuminen tai sairaus liittyy suoraan työn suoritukseen eikä yleiseen kodin ympäristöön tai asetukseen." Esimerkiksi perheen lemmikin ylittäminen ei täytä tätä määritelmää, mutta sormen katkaiseminen tiedoston kaappilaatikossa tekee. Työmatkalla työskenteleville työntekijöille OSHA pitää hotellien "koteja poissa kotoa" ja vapauttaa heidät työajan ulkopuolella.
Jos työntekijä pahentaa jo olemassa olevaa tilannetta, joka johtuu altistumisesta työpaikalla tapahtuvalle vaaroille, hänen loukkaantumisensa on työhön liittyvä tapahtuma, joka on kirjattava, kun jokin näistä koskee:
- Tajuttomuus ei ole aiemmin kärsinyt.
- Uusi tai erilainen hoito on tarpeen.
- Tarvitaan aikaa tai lyhennettyjä työaikoja.
- Kuolema.
OSHA: n tallennusperusteet
Tapahtuman määrittämisen jälkeen työnantajat vertaavat sitä ympäröiviä olosuhteita OSHA: n kriteereissä, jotka on esitetty sen standardeissa 1904.7 - 1904.12, jotta voidaan vahvistaa tarvetta tallentaa se OSHA Log 300: een.
OSHA käyttää neljää peruskriteeriä, jotta he voivat saada työhön liittyvän vamman tai sairauden, joka on tallennettava:
- Syy kuolemaan.
- Aiheuttaa poissaoloa työstä, työn rajoittamista tai työntekijän siirtämistä toiseen paikkaan.
- Vaatii enemmän kuin ensiapuhoitoa.
- Aiheuttaa tajuttomuutta.
Jos lisensoitu terveydenhuollon ammattilainen diagnosoi työntekijän työhön liittyvän sairauden tai loukkaantumisen "merkittäväksi", OSHA haluaa, että työnantajat tallentavat sen 300 lokiin, vaikka mikään neljästä peruskriteeristä ei olisi läsnä. Niiden on myös ilmoitettava työstä aiheutuvat pistokset terävistä esineistä tai verestä saastuneista neuloista, rei'itetyistä korvakoruista ja tuberkuloosin ja syövän kaltaisista sairauksista.
Lopuksi työnantajien on käytettävä OSHA: n ensiapua koskevaa määritelmää, jotta voidaan päätellä, että tarpeellinen lääkehoito on ilmoitettavissa työhön liittyvästä vahingosta.
OSHA: n raportointivaatimukset
Jotkin työhön liittyvät turvallisuustapahtumat edellyttävät myös, että työnantajat kutsuvat OSHA: ta tietyn tunnin kuluessa: kuolemantapaukset, vakavat vammat, jotka johtavat sairaalahoitoon, amputointiin ja silmämunan häviöön, ovat kaikki OSHA: n ilmoittama vahinko. Jälleen OSHA: n määritelmät tulevat voimaan, koska virasto ei pidä sairaalahoitoa testeissä tai havainnoissa potilaan sairaalahoitoon. Amputointiin sisältyy osittain irrotettuja ruumiinosia ja sormenpäitä, joita lääkärit uudelleen kiinnittävät. Vaikka näkökadon menetys voi olla vahinko, joka on kirjattava, ei ole tarpeen raportoida; vain silmän häviäminen, jonka OSHA määritteli silmämunan poistamiseksi, on ilmoitettava.
Hyvä viestintä antaa työnantajalle mahdollisuuden noudattaa OSHA: n kirjaamis- ja raportointivaltuuksia. Raportointikello alkaa merkitä heti, kun työnantaja oppii, että työntekijällä on yksi neljästä raportoitavasta tapahtumasta. OSHA haluaa puhelun kahdeksan tunnin kuluessa kuolemasta, joka tapahtuu 30 päivää tai vähemmän työtapaturman jälkeen. Virasto antaa työnantajille vain 24 tuntia aikaa ilmoittaa silmän menetyksestä, sairaalahoidosta tai amputoinnista, joka johtuu työtapaturmasta.
Työnantajat voivat soittaa OSHA: han 800-321-OSHA: ssa tai lähimmässä OSHA: n toimistossaan, ellei he toimi valtiossa tai Yhdysvalloissa, jolla on oma OSHA-virasto. Yhteyshenkilön nimen ja numeron nimeämisen lisäksi raportoivien työnantajien on kerrottava OSHA: lle tapaustyyppi ja esitettävä lyhyt kuvaus, joka sisältää ajan, paikan ja työntekijöiden määrän.
