Onnistunut tietojärjestelmät kokoavat yrityksen tiedot ja järjestivät sen tavalla, joka mahdollistaa tehokkaan tietojen käytön ja raportoinnin. Useimmat järjestelmät on räätälöity yksittäisen yrityksen tarpeiden ja toimintojen perusteella ja ne koostuvat sekä tietokonelaitteistosta että ohjelmistosta. Hallintatietojärjestelmät voidaan suunnitella suorittamaan tietty toiminto, kuten tilausten käsittely, tai ne voidaan rakentaa useiden osajärjestelmien ympärille, jotka kattavat useimmat liiketoimintatoiminnot. Tehokkaiden tietojärjestelmien rakentamisen avain on ymmärtää, miten yritys toimii ja perustaa järjestelmän, joka parantaa tietojen käytettävyyttä ja tehostaa liiketoimintaprosesseja.
Analysoi liiketoimintamenettelyjä ja luo visuaalinen kartta kaikista liiketoimintajärjestelmistä. Suorita haastatteluja yritysjohtajien ja työntekijöiden kanssa, jotta ymmärrät, miten tietoa kerätään, käsitellään ja käytetään. Analysoi tuotokset ja jäljitä sitten kaikki vaiheet, joita käytetään tuotteiden ja palveluiden luomiseen. Tavoitteena on saada vahva käsitys yleisestä liiketoiminnasta ja olemassa olevista järjestelmistä.
Tarkkaile kaikki tiedot, jotka tulisi ottaa hallintatietojärjestelmään. Sisällytä kaikki manuaalisesti syötetyt tiedot, ulkoisista lähteistä tuotavat tiedot, kuten jakelijat, ja tietoja, joita tarvitaan yrityksen käyttämiseen. Tarkista kaikki olemassa olevat raportit selvittääksesi, miten tiedot on koottu ja levitetty. Katso kunkin tietopisteen osalta kerättyjen tietojen tyyppi ja vaatimukset, kuten datan pituus.
Tunnista laitteisto ja ohjelmistot, joita tarvitaan tehokkaan hallintatietojärjestelmän luomiseksi. Tyypillisesti järjestelmä tarvitsee vahvan tietokannan perustan, mukautetut rajapinnat työntekijöiden vuorovaikutukseen, sisäänrakennetut suojausominaisuudet, kuten salasanan käyttö ja raportointi. Julkaise järjestelmävaatimuksia koskeva asiakirja, jossa kuvataan alkuperäisen järjestelmän tarpeet ja tavoitteet. Tarkista ehdotus yritysjohtajien ja johdon kanssa sen varmistamiseksi, että se vastaa heidän tarpeitaan.
Hanki tarvittavat ohjelmistot ja laitteistot. Valitse laitteet, joiden kapasiteetti on riittävä alkuperäisten vaatimusten täyttämiseksi ja jolla on mahdollisuuksia laajentaa. Työskentele ohjelmistokehityshenkilöstön kanssa, joka pystyy muokkaamaan tai luomaan ohjelmiston, mukaan lukien työnkulun käsittely, datan syöttönäytöt, päivittäiset raportit ja pitkän aikavälin yhteenvetotietojen analysointi.
Testaa järjestelmä. Suunnittele säännöllisesti järjestelmän testausaikatauluja ja projektien tarkistuspisteitä laadun varmistamiseksi, virheiden minimoimiseksi ja projektin pitämiseksi tiellä. Nämä testit auttavat minimoimaan järjestelmän vikoja ja varmistamaan, että hanke-eritelmiä noudatetaan. Pyydä mahdollisuuksien mukaan testausapua järjestelmän loppukäyttäjiltä.
Käynnistä johdon tietojärjestelmä ja suorita koulutus. Koulutuksen tulisi tapahtua kaikilla liiketoiminnan tasoilla, jotta järjestelmä voidaan käyttää oikein. Tarkkaile huolellisesti järjestelmän kaikkia osia ja korjaa viat tai ongelmat nopeasti. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen luo järjestelmän ylläpitoprosessit ja tarkista halutut päivitykset hallinnan avulla.
vinkkejä
-
Luo kattavat suunnitelmat toteutusongelmien minimoimiseksi.
Varoitus
Valmistaudu ylimääräisiin järjestelmäpyyntöihin johdolta toteutuksen aikana, kun he havaitsevat suunnitteluongelmia tai järjestelmän vuorovaikutusongelmia.
