Monet yritysmaailman ihmiset pelkäävät surullista myynti- ja markkinointikokousta. Nämä kokoukset ovat kuitenkin olennainen osa yrityksen pyrkimyksiä kehittää myynti- ja markkinointistrategioita, kommunikoida tehokkaasti ja jakaa parhaita käytäntöjä. Huonosti jäsennetty, suunnittelematon kokous voi olla kaikkien asianosaisten ajanhukkaa. Mutta jos tiedät, miten voit tehokkaasti hoitaa myynti- ja markkinointikokouksen, voit tehdä vaikutuksen pomoosi ja kollegoihisi ja asettaa myynti- ja markkinointiosastosi tulevaisuuden menestykseen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
esittely
-
Näyttö ja projektori esityksen näyttämiseen
Valmistaudu kokoukseen lähettämällä kokous kutsumalla myynti- ja markkinointitiimillesi vähintään viikko etukäteen. Kysy jokaiselta osallistujalta, onko olemassa erityisiä aiheita, joita he haluaisivat peittää tai esittää.
Lähetä esityslista vähintään 24 tuntia ennen kokousta, jossa kerrotaan, mitä kokoukseen sisältyy. Sisällytä luettelo osallistujista, tavoitteiden saavuttamisesta, ehdotetuista ajoitus- ja myynti- ja markkinointikysymyksistä.
Kehitä ja harjoitella esitystäsi etukäteen. Jos käytät PowerPointia tai muuta esitystyökalua, tule kokoukseen vähintään 10 minuuttia aikaisemmin esityksen määrittämiseksi.
Aloita tapaaminen jäänmurtajalla, joka on keskustelu aiheen ulkopuolella, joka rentouttaa myynti- ja markkinointitiimiasi ja kannustaa luovuutta kokouksen aikana. Mene huoneeseen ja kysy jäänmurtaja-kysymyksestä, kuten "Mitä kaikki tekivät tällä viikonloppuna?" tai "Mikä on hienoin paikka olet koskaan ollut?"
Aloita esittely. Aloita kirjoittamalla kokouksen tarkoitus ja mitä toivottavasti saavutat. Keskittele esityksesi asiaankuuluviin myynti- ja markkinointiteemoihin yrityksellesi. Tämä tarkoittaa, että voit puhua myyntistrategiastasi, nykyisen markkinointitaktiikan tehokkuudesta, myyntitoiminnan tehostamista koskevista ideoista ja prosesseista, jotka auttavat myynti- ja markkinointitiimiämme tehostumaan. Sisällytä kaikki keskustelun osallistujat. Myyntikokouksissa on usein vahvoja persoonallisuuksia ja paljon ihmisiä, jotka haluavat äänensä kuulla, joten jos huomaat jonkun, jolla ei ole ollut mahdollisuutta puhua, ota heidät mukaan keskusteluun pyytämällä heitä siitä, mitä he ajattelevat tietystä keskustelupisteestä.
Sulje kokous keskustelemalla seuraavista vaiheista tai toiminnoista. Nämä ovat tehtäviä, jotka ihmiset ovat vastuussa kokouksen jälkeen. Voit esimerkiksi pyytää myynti- ja markkinointiryhmän jäsentä tutkimaan kilpailijoiden myynti- ja markkinointistrategioita; pyytää toista jäsentä kuvaamaan etsintäprosessiasi seuraavaan kokoukseen; ja pyydä toista jäsentä lähettämään uusin myyntiennusteesi raportti tiimille.
Lähetä sähköpostiviesti kaikille myynti- ja markkinointikokouksen osallistujille ja kerro kokous. Sisällytä kaikki asiaankuuluvat huomautukset ja ilmoita uudet vaiheet, joista keskustelitte kokouksessa.
vinkkejä
-
Muista rentoutua, hymyillä ja suora silmäkosketus myynti- ja markkinointikokousten aikana. Kun rentoutut, se auttaa asettamaan kaikki muut helposti huoneeseen, mikä voi auttaa luovuuden alkuvaiheessa.
Harjoittele aktiivista kuuntelemista kokousten aikana, mikä on tekniikka kuuntelemiseen ja siihen vastaamiseen, jossa keskitytään puhujiin. Kuuntelija kiinnittää huomionsa puhujalle ja toistaa sitten omilla sanoillaan, mitä hän ajattelee puhujan mukaan.
