Työntekijöiden käsikirjan luominen. Työntekijöiden käsikirjat luovat johdonmukaisen ja oikeudenmukaisen ympäristön työntekijöille. Lisäksi hyvin kirjoitetut, oikeudellisesti oikeat menettelyt voivat suojella työnantajia monissa tapauksissa oikeudellisesta vastuusta. Ne tarjoavat myös työllistämiskäytäntöjä, joita yritykset voivat seurata kasvun aikana. Kaikenkokoisten yritysten on hyvä kirjoittaa työntekijöiden käsikirja.
Luo tehokas työntekijäopas
Kirjoita muistiin nykyiset työntekijäkäytännöt. Kun olet asettanut ne paperille, pyydä tietoja valvojilta kaikilla tasoilla.
Pyydä työntekijän panosta. Työntekijöillä voi olla sellaisia käytäntöjä, joita et tiedä. Osa osastojen kehittämistä politiikoista voi olla hyödyllistä, ja ne olisi lisättävä kirjalliseen käsikirjaan.
Rekrytoi asianmukainen ammattitaitoinen tiimi, joka luo työntekijän käsikirjan. Suurilla yrityksillä voi olla tarvittavat kirjalliset ja oikeudelliset resurssit. Pienet yritykset saattavat pystyä palkkaamaan kirjailijan ja heidän käsikirjansa on tarkastettava yhtiön asianajotoimistoissa tai työoikeudellisiin asiantuntijoihin.
Sisällytä kohdat häirinnästä (kaikissa muodoissaan), huumeiden ja alkoholin väärinkäytöstä, tupakointi ja turvallisuus sekä osa yrityksen omaisuuden käytöstä.
Varmista, että työntekijät voivat rekisteröidä valituksia tai raportoida väärinkäytöksistä tai petoksista.
Osoita mekko-, kurinalaisuutta ja läsnäoloa koskevia standardeja.
Luettele yleiset käytännöt, joita sovelletaan kaikkiin, kuten yritystapahtumiin.
Mainitse yrityksen edut, mutta älä ole tarpeeton. Käsikirjan tulisi antaa työntekijöille yleiskatsaus etuuksien ohjelmaan ja siirtää ne muihin resursseihin erityispiirteitä varten.
Lisää lakiasiat asianajajan ohjeiden mukaan. Yrityksen koosta riippuen saatat joutua sisällyttämään yhtäläiset työllisyystiedot sekä muut laillisesti valtuutetut käytännöt. Yritykset, joiden ei tarvitse välttämättä sisällyttää näitä sivuja, saattavat haluta tehdä niin, että käsikirjaa ei tarvitse päivittää välittömästi kasvupuristuksen jälkeen.
Varmista, että työntekijät ovat lukeneet tiedot. Järjestä säännöllisesti tapaamisia työntekijöiden kanssa uusien politiikkojen selittämiseksi ja vanhojen käytäntöjen toistamiseksi.
Pyydä työntekijöitä kääntymään käsikirjoituksen repäisysivulle määrittelemällä, että he ovat lukeneet, ymmärtäneet ja noudattavat yhtiön politiikkaa.
Tee työntekijän käsikirja osa jokaisen työntekijän palkkauspakettia. Sitä pitäisi lukea ennen kuin työntekijä aloittaa työnsä.
vinkkejä
-
Harkitse, että käsikirja on sideaineessa, jotta sivut voidaan lisätä ja poistaa. Jos valitset tämän muodon, työntekijöiden olisi vaadittava kirjautumaan ulos, mikä tarkoittaa, että he ovat vastaanottaneet kirjan ja muuttaneet sitä.
Varoitus
Työntekijän käsikirjaa pidetään oikeudellisena asiakirjana. Koko kirja olisi tarkastettava työpaikkalainsäädäntöön erikoistuneen oikeudellisen ammattilaisen toimesta. Yksittäisen työn erityiskysymykset olisi käsiteltävä yrityksen ja tietyn työntekijän välisissä työsopimuksissa.
