Kun työntekijä lähtee pois, on syytä pitää mielessä useita keskeisiä näkökohtia. Työpöydän pakkaamisesta työskennellessään perheensä kanssa vakuutuksen ja 401k: n ongelmien osalta toinen prosessi, jolla navigoidaan, on palkkasumma. Monilla yrityksillä on erityinen palkanlaskentamenettely kuolleiden työntekijöiden osalta, mikä takaa, että kuolleen työntekijän rahat otetaan asianmukaisesti huomioon ja ohjataan uudelleen.
Kuolema Cerfiticate
Jotta voit ryhtyä toimiin työntekijän palkkojen ratkaisemiseksi ja lopullisen tarkistuksen käsittelemiseksi, tarvitset todennettavissa olevan todistuksen hänen kuolemastaan. Pyydä perheenjäseneltä kopio kuolintodistuksesta, joka voidaan sijoittaa työntekijän henkilöstötiedostoon, ja toimitetaan yrityksen henkilöstöhallinnon edustajalle, jonka avulla yritys voi siirtyä palkkasummien käsittelyyn työntekijän lopullisen palkan osalta.
Palkkojen maksaminen
Riippuen siitä, missä valtiossa elät, kuolleen työntekijän lopullinen palkka voi mennä toimeenpanijalle vainajan omaisuudelle tai hänen läheiselle sukulaiselleen, joka on yleensä puoliso tai huollettava.Tämä voi riippua työntekijän kiinteistöorganisaatiosta, lopullisesta tahdosta ja testamentista sekä valtion lakien määräämästä prosessista. Esimerkiksi Teksasissa kuolleen yksilön lopullinen palkka maksetaan hänen omaisuudelleen, ellei siellä ole valtuutettua puolisoa ja ettei ole mitään muuta henkilön omaisuutta.
Erota elävien ja kuolleiden palkkojen välillä
Ilmoita kirjanpitoasiakirjoissasi, mitkä palkat maksettiin työntekijän kuoleman jälkeen, ja jatka FICA: n ottamista, jos lopullinen palkka leikataan samana vuonna työntekijän kuoleman jälkeen, kertoo Business Management Daily. Jos lopullinen palkka menee työntekijän puolisolle, sisällyttäkää hänen sosiaaliturvatunnus lomakkeeseen 1099-MISC, joka on toimitettava IRS: lle työntekijän kulun jälkeen.
näkökohdat
Kun henkilö kulkee odottamattomasti, asiat voivat tulla sotkuiksi nopeasti ja työntekijän omaisuus voi olla aluksi epäselvä. Ennen kuin teet mitään, ota yhteyttä yrityksen omaan juristiinne sopivimmista seuraavista vaiheista palkkaosastollesi. Jos sinulla on väärinkäsitys ja sano, maksa kuolleen palkat väärälle henkilölle, avaat yrityksesi potentiaaliseen riita-asiaan kuoleman työntekijän omaisuudesta.
