Varastonhallinta on usein pitkä ja hankala prosessi liiketoiminnassa. Se edellyttää päivittäisiä tehtäviä ja toimia, jotka liittyvät eri tuotteiden tilaamiseen, vastaanottamiseen, kirjanpitoon ja tallentamiseen yrityksen tiloissa. Yritysten omistajat ja johtajat luovat tyypillisesti inventaariojärjestelmän, jonka avulla työntekijät voivat suorittaa nämä tehtävät ja toimet parhaalla mahdollisella tavalla. Liian paljon aikaa kuluttaminen tähän prosessiin voi johtaa toimintakustannusten nousuun ja työntekijöiden tuottavuuden alenemiseen. Päävaraston luettelon luominen voi auttaa vähentämään tiettyyn varastonhallintaan liittyvää aikaa.
Tarvittavat kohteet
-
inventaario
-
Kirjanpito
-
Tietokone
-
Business-ohjelmistot
-
Viivakoodijärjestelmä
-
Spreadsheets
Määritä jokainen tuotevalikoima yrityksessä. Tuoteryhmä on joukko niihin liittyviä varastotuotteita. Yritysten omistajat ja johtajat voivat erottaa kunkin tuoteryhmän kohteen koon, värin tai muiden määrittelyominaisuuksien avulla, jotta yksittäiset tuotteet jaetaan edelleen.
Luo jokaisen tuotteen kohdenumerot. Tuotenumerot ovat yleensä yksilöllisiä jokaiselle yritykselle. Tämä mahdollistaa yritysten omistajien ja johtajien käyttää numeroita, jotka voidaan helposti tunnistaa tilauksen ja vastaanoton aikana.
Kehitetään laskentataulukkojärjestelmä, joka sisältää asianmukaiset varastotiedot. Tietokoneet, yritysohjelmistot ja laskentataulukot antavat yritysten omistajille mahdollisuuden syöttää varastotietoja luetteloon. Tietoihin on sisällyttävä yksittäinen tuotenumero, käden määrä, nimi, myyjä ja toimittajan tuote tai mallinumero.
Päivitä päävarasto vain tarvittaessa. Omistajien ja johtajien tulisi päivittää tämä luettelo vain silloin, kun tuotteissa tai myyjissä on muutoksia, uusien tuotteiden lisäyksiä tai muita merkittäviä syitä. Näin varmistetaan, että luettelo on aina tarkkaa yrityksille.
vinkkejä
-
Päävaraston luetteloon pääsyn rajoittaminen auttaa yritysten omistajia ja johtajia välttämään varastonhallintajärjestelmän epätarkkuuksia.
Varoitus
Päävaraston luettelossa pitäisi olla vain tietoja, jotka liittyvät suoraan varastotuotteisiin. Lukuisten tarpeettomien tietojen, kuten myyntihistorian ja toimittajan osoitteen tai puhelinnumeron, lisääminen voi vaikeuttaa luettelon nopeaa päivittämistä.
