Tunnustuskilpi osoittaa vilpittömästi toisen henkilön panoksen. Plakin sanamuoto on ratkaisevan tärkeää, jotta välittäjälle voidaan välittää esittelijän vilpittömyys. Sanamuodon pitäisi vastata siihen, kenelle plakki on, miksi annat heille plakin, joka esittää plakkia ja päivämäärän, jona annatte plakin. Sinun pitäisi myös sisällyttää muistoksi, jos se on perusteltua. Harkitse, kuinka paljon tilaa on plakilla ja muokkaa sitten viestiä sopivaksi kyseiseen tilaan.
Tarkista vastaanottajan nimen ja nimen oikeinkirjoituksen tarkkuus. Tarkista myös muita tärkeitä yksityiskohtia, jotka on sisällytettävä plakkiin. Tällaiset yksityiskohdat voivat sisältää muun muassa paikkoja, palvelusajan tai ansioita. Jos teet virheen jollakin näistä yksityiskohdista, se ei ole vain kiusallista, se osoittautuu kalliiksi. Sinun on ostettava uusi plaketti ja sen on kaiverrettava oikein.
Tee luonnos tekstistäsi tekstinkäsittelyohjelmistolla. Kirjoita palkinnon nimi ensimmäiseksi riviksi. Yleisiä nimiä ovat "Excellence Award", "Achievement Award" ja "Outstanding Service Award". Sanamuotosi tulisi kuvastaa juuri sen tyyppistä tunnistuslevyä, jota esität.
Kirjoita seuraava rivi ”Esitetty kohteeseen” ja alla oleva kirjoittaa vastaanottajan nimen. Vastaanottajan nimen tulisi olla suurempi ja näkyvämpi kuin mikään muu plakki.
Kirjoita seuraavan rivin tunnus ja / tai kiitos vastaanottajalle sen mukaan, millaisesta palkinnosta esität. Saatat haluta myös sisällyttää muistiinpanon näihin riveihin osana palkintoa, jos tilanne sitä edellyttää. Esimerkiksi:
Tunnustamme sitoutumistasi huippuosaamiseen moottoritien turvallisuudessa
2.000.000 onnettomuusvapautta
Viimeistele sanamuoto lisäämällä esityslistan nimi seuraavaksi riviksi. Lisää päivämäärä viimeisenä rivinä. Päivämäärä voi viitata vuosiin, jolloin palkinto kattaa, tai kuukauden ja vuoden, jona olet antanut palkinnon. Joissakin tapauksissa voi olla järkevämpää olla sisällyttämättä mitään päivämäärää. Kun olet valmis, ota luonnos kaivertajallesi selvittämään kullekin riville sopivat kirjasimet.
