Kun maailma muuttuu yhä sähköistetyksi, yhä useammat ihmiset ja yritykset muuttavat arkistojaan fyysisestä digitaaliseksi. Koska tämä työ on aikaa vievää ja vaatii erikoistuneita laitteita, joita organisaation tarvitsee käyttää vain kerran, monet valitsevat tämän työn tekemisen. Tämä on loistava tilaisuus ihmisille, joilla on tietotekniikan taito ja lähtöpääoma laskeutua näihin tarjouksiin.
Ota käyttöön
Osta nopea tietokone tai useita tietokoneita. Käsittelet suuria grafiikkatiedostoja, kun skannaat jokaisen sivun. Tämä voi nopeasti ylikuormittaa vanhempien tai hitaampien koneiden ominaisuuksia.
Tilaa nopea internetyhteys. Haluat pystyä lähettämään tiedostoja takaisin asiakkaillesi. Samoin kuin tietokoneesi, näiden tiedostojen koko voi hidastaa yhteyksien hidastumista ja rajoittamista.
Osta kaupallinen laatu skanneri, joka pystyy syöttämään useita asiakirjoja. Tämä tarkoittaa, että voit laittaa pinoa dokumentteja suppiloon ja yhdellä painikkeella skannata ne kaikki.
Hanki koulutusta kaikista osista, joita et ole varma, miten käytät. Tämä voi tarkoittaa kurssin ottamista, asiakaspalvelun soittamista tai kirjan lukemista.
Etsi asiakkaita
Ota yhteyttä kaikkiin ystäviin, perheenjäseniin ja tuttaviin. Kerro heille, mitä teet, ja pyydä heitä kertomaan ystävilleen. Joku, jonnekin tarvitsee mitä tarjoat.
Käytä sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja saadaksesi yrityksesi verkosta.
Ota yhteyttä paikallisiin kirjanpitäjiin, kirjanpitäjiin ja asianajotoimistoihin. Nämä yritykset neuvoo asiakkaita tallentamaan arkistot päivittäin. Jos luot hyvät suhteet, he alkavat neuvoa heitä tarkistamaan nämä tiedot.
Pysäytä paikalliset scrapbooking-kaupat ja valokuvausliikkeet. Molemmilla yrityksillä on asiakkaita, jotka tavallisesti päätyy suuriin arkistoihin, joita he haluavat joko varmuuskopioida tai muuntaa täysin digitaalisiksi tiedostoiksi. Monissa tapauksissa niiden täytyy tehdä tämä uudestaan ja uudestaan. Katso, antavatko he jättää lentäjä tai esitteen asiakkailleen.
Tee työtä tai kaksi pro bono kirkkoon, kouluun tai muuhun voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon. Valitse joku, jolla on paljon jäseniä, ja tee työtä vastineeksi mainitsemalla sinut kannattajilleen.
vinkkejä
-
Katsokaa turvallisuusselvityksen saamista (yleensä tekemällä julkinen sopimus). Monissa asiakirjoissa on arkaluonteisia tietoja, joten puhdistustaso auttaa sinua hankkimaan sopimuksia näiden asiakirjojen skannaamiseen. Paras tapa edetä tässä on saada keikka valtion virastolla, joka tekee sinusta selvityksen osaksi vuokrausprosessia.
