Vaikka sosiaalinen verkostoituminen on ylittänyt sähköpostin Morgan Stanleyn mieluisin viestintävälineinä, sähköposti on edelleen hyödyllinen yrityksille. Tämä johtuu osittain siitä, että sähköpostin käyttö on pysynyt vakaana koko 2000-luvun alussa, Morgan Stanley -yhtiön taloudellisen neuvonantajan mukaan. Se johtuu myös siitä, että sähköposti on edelleen yksi tehokkaimmista viestintävälineistä.
Sopivuus
Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, syötä vastaanottajan sähköpostiosoite "Vastaanottaja:" -kenttään, täytä "Aihe:" -rivi, kirjoita viestirunko ja napsauta "Lähetä". Liikekumppanisi tai asiakkaasi saavat sähköpostisi välittömästi, onko hän toimistopöydässä, kannettavassa tietokoneessa tai web-pohjaisessa matkapuhelimessa. Tämä ei ole vain nopeampi kuin posti ja faksi, se poistaa puhelun muodollisuuden. Sinun ei tarvitse soittaa henkilölle selvittääkseen, missä hän on ennen kuin välität tietojasi, ja hän voi vastata sinulle hänen kätevästi. "Puhelinmerkinnän" puuttuminen tekee eron projektin viimeistelyn ja aikataulun jäämisen välillä.
yleisyys
Sosiaalisen verkostoitumisen sivustot, kuten Facebook, Twitter ja LinkedIn, ovat suositumpia kuin sähköposti, mutta monet yrityksesi yhteystiedot käyttävät edelleen sähköpostia ensisijaisena viestintävälineenä. Itse asiassa on turvallista olettaa, että jokaisella on sähköpostiosoite, koska sinulla on oltava avoin tili sosiaalisen verkostoitumisen sivustolla. Yhä useammat ihmiset käyttävät Internetiä ostamaan, viihdyttämään itseään, pankkeja, maksamaan laskuja ja soittamaan puheluita kuin koskaan ennen, ja koska nämä palvelut edellyttävät sähköpostitilejä, yrityksesi tulisi seurata sitä.
Joukkoviestinnän
Sähköpostilla on edelleen yksi merkittävä etu suosituille sosiaalisen verkostoitumisen sivustoille: voit lähettää viestin ihmisryhmälle ilmoittamatta heidän identiteettinsä toisilleen. Koska myös sosiaalisen verkostoitumisen sivustot edellyttävät, että etsit yrityksesi yhteystietoja sähköpostiosoitteidensa perusteella (ja lajittelu nimen perusteella on tehotonta, koska se palauttaa useita tuloksia), sähköpostitse ne säästävät suoraan aikaa. Pyydä yhteistyökumppaneitasi ja asiakkaita valitsemaan postituslistasi, jotta voit ottaa yhteyttä kaikkiin tehokkaasti sähköpostitse.
Tietueiden säilyttäminen
Sähköposti on paperiton tapa säilyttää kirjattuja tilisi kirjeenvaihdosta teitä ja yrityksesi yhteyksiä varten. Sähköpostikeskustelut ja niihin liittyvät liitetiedostot vievät vähemmän tilaa sähköpostitilillesi kuin ne olisivat paperimuodossa toimistokortteissasi. Paperin puute tekee sähköpostista ympäristöystävällisempää kuin faksi tai posti, samalla kun samalla säilytetään samoja tallennusetuuksia.
