Rahoituslaitokset ja muut yritykset tarvitsevat usein notaarin allekirjoituksia, joilla vähennetään petosten ja identiteettivarkauksien mahdollisuutta sopimuksiin ja lainoihin ja oikeudellisiin asiakirjoihin. Notaarinen asiakirja tarkoittaa, että riippumaton osapuoli on virallisesti todennut paperityön, joka todisti, että asiakirjan allekirjoittajat ovat kuka he sanovat olevansa. Koska notaarit eivät ole asianajajia eivätkä pysty tarjoamaan oikeudellista neuvontaa, lukevat ja ymmärtävät asiakirjan sisällön, ennen kuin saat sen notaarille.
Etsi notari
Pankit tarjoavat yleensä notaaripalveluja - joskus ilmaiseksi - asiakkailleen. Voit myös löytää notareita asianajotoimistoissa, verotuksen valmisteluyrityksissä ja toimistotarvikeliikkeissä. Tarkista keltaiset sivut tai suorita haku "notaarin julkisuudelle" Internetissä ja lisää paikka, jossa toivotte löytävänsä vaihtoehdon. Amerikan notaarien järjestö tarjoaa luettelon notaarista sekä niiden yhteystiedot. Tarkista maksutyyppi, jonka notari hyväksyy, koska palvelusta veloitetaan yleensä pieni maksu.
Prosessi
Tuo allekirjoittamaton asiakirja ja valokuvan tunnistus niin, että notaari voi vahvistaa henkilöllisyytesi. Kun notaari tarkistaa, kuka olet, hän pyytää sinua allekirjoittamaan asiakirjan. Kun allekirjoitat, notaari katselee todisteita kovuudesta - esimerkiksi jos joku tulee mukanasi ja näyttää painavan sinua allekirjoittamaan. Jos kaikki näyttää hyvältä, notaari leimaa asiakirjan virallisella notaarin leimalla tai valtion myöntämällä leimalla. Asiakirjasi vahvistetaan sitten notaarilla.
Valtioiden ulkopuoliset asiakirjat
Notaarit voivat liittää notaarin vahvistamaan asiakirjoja muista valtioista tuleville henkilöille kansallisen notaariliiton mukaan niin kauan kuin notaari noudattaa sen valtion vaatimuksia, jossa hän on todistettu. Jotkut valtiot vaativat, että notaari muuttaa notaaritodistuksen ”paikka” -osiossa niin, että siinä ilmoitetaan selvästi se läänin ja valtio, jossa todistus todellisuudessa tapahtui. Joissakin valtioissa, kuten Kaliforniassa, notaarin on myös vaadittava hankkimaan kaikkien allekirjoittajien peukaloihin, jos asiakirjat koskevat kiinteistöä.
Valtakirja
Jos tarvitset asiakirjan, joka on allekirjoitettu jonkun puolesta hänen valtakirjana, notaari voi toteuttaa ylimääräisiä toimenpiteitä varmistaakseen henkilöllisyytesi ja luvan harjoittaa liiketoimintaa tämän henkilön osalta. Valmistaudu: Tuo kopio asiakirjasta, joka antaa sinulle valtuudet toimia toisen henkilön puolesta. Notaari tarkastelee sitä asiakirjan ja henkilöllisyytesi laillisuuden varmistamiseksi. Notaari voi myös pyytää sinua allekirjoittamaan todistusasiakirjan siitä, että valtakirja on edelleen voimassa.
