Olitpa pienyrityksen omistaja tai suuryrityksen henkilöstöpäällikkö, työntekijöiden palkkaaminen on osa työtäsi. Jotta tämä prosessi voidaan aloittaa, sinun on kirjoitettava työnkuvaukset ja julkaistava ne verkossa ja sanomalehdissä. Yksi tapa helpottaa työnhakuprosessia on kehittää työkuvausmalli tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit luoda asiakirjan lohkoja yleisiin tietoihin, jotka haluat antaa jokaiselle työnkuvaukselle.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Avaa uusi asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa. Tallenna tiedosto työpöydälle "Job Description Template".
Luo sopiva otsikko mallisi yläreunaan. Tämä voi olla jotain niin yksinkertaista kuin ”Job Description”, tai voit lisätä paikkamerkkisanan, jotta voit lisätä koko nimen. Esimerkiksi mallisi otsikko voi olla “Job Description: Job Title”. Voit muuttaa “Job Title” -kohtaa jokaiselle kuvaukselle, kuten “Public Relations Account Executive”.
Luettele yhteenveto työn kuvauksesta. Luo tässä osiossa vasemmanpuoleinen otsikko ”Yhteenveto”. Otsikon alla on useita tyhjiä rivejä, joihin voit kirjoittaa lyhyen kappaleen, joka tiivistää työn pätevyydestä tehtäviin.
Luo osio, jonka otsikko on ”Työvelvollisuudet”. Täällä voit siirtyä siihen, mitä työntekijä tekee päivittäin. Aseta tyhjä, lueteltu luettelo tähän osaan. Valitse päätyökaluriviltä "Muotoile" ja sitten "Luodit ja numerointi". Tämä mallin osa on se, jossa lisäät pakollisia lauseita, jotka käyttävät toiminta-verbejä kuvaamaan työtehtäviä. Voit esimerkiksi listata "Hallitse 14 kirjailijan henkilökuntaa keskikokoiselle päivälehdelle".
Sisällytä kuka työntekijä raportoi. Voit käyttää otsikkoa ”Raportit:”, jota seuraa tyhjä rivi, johon voit lisätä tiedot täyttäessäsi tietyn työnkuvauksen. Tämä voi olla täydellinen nimi tai nimi. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Talousjohtaja”.
Luettele vaaditut pätevyydet. Tässä osiossa olisi käsiteltävä hakijalle tarvittavia taitoja, joilla työn suorittaminen onnistuu. Alusta tämä osa tyhjänä luettelona, johon voit sisällyttää tietoja, kuten koulutusvaatimuksia, työkokemusta tai johtotehtäviä.
Tunnista taidot, jotka ovat välttämättömiä aseman onnistuneelle suorittamiselle. Luo "Taitot" -otsikko tyhjällä luettelolla. Täällä voit lisätä tietokoneen tai ihmissuhdetaidon avaimen asemaan, kuten ”Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot”.
Luettele paikan yhteystiedot. Pätevien hakijoiden on lähetettävä ansioluettelonsa ja kansikirjat yrityksen henkilöstöhallinnon työntekijälle. Lisää yhteystietojen lohko. Jos nämä tiedot eivät vaihdu paikasta toiseen, voit sisällyttää malliin kaikki tiedot. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Hyväksytyt hakijat voivat lähettää ansioluettelon Kelsey Millerille, henkilöstöpäällikkö, osoitteessa [email protected].”
Luo otsikko otsikon alle, jossa on tyhjä teksti. Täällä voit listata paikan palkan tai tuntipalkan. Jos yrityksesi käytäntö on pidättää palkatiedot ennen tarjouksen tekemistä, voit sisällyttää vakiotekstin malliin, kuten "Palkka vastaa kokemusta."
