Hiljaisen huutokaupan yhteydessä organisaatio on avainasemassa. Aloita suunnitteleminen vähintään pari kuukautta - mieluiten kolme kuukautta - etukäteen saadaksesi lahjoituksia ja markkinoimaan tapahtumaa tehokkaasti. Lahjoitusten ja kaikkien tukevien asiakirjojen säilyttäminen niiden keräämisessä helpottaa hiljaisen huutokaupan perustamista.
Suunnitella etukäteen
Onnistunut hiljainen huutokauppa tarvitsee kahta asiaa: monet ** huutokaupan kohteet eri hintapisteissä ja vieraslista, joka on täynnä ihmisiä, jotka haluavat osallistua rahoihinsa **. Jos haluat löytää oikeat kohteet, ota valiokunta mukaan lahjoitusten pyytämiseen. Monet yritykset, kuten kylpylät, koruliikkeet ja urheilukauppiaat, lahjoittavat tavaroita tai palveluja lahjoituskirjeen vastineeksi, ja yksityishenkilöt sopivat usein tarjoavansa esimerkiksi viikon loma-asunnossa tai päivällä järven rannalla. Pyydä valiokunnan jäseniä kutsumaan mahdollisimman monta ihmistä verkostoihinsa. ** Tämän henkilökohtaisen yhteyden käyttäminen tekee ihmisistä todennäköisemmin osallistumaan ja tarjoamaan anteliaita **. Valmistele markkinointisuunnitelma tapahtuman edistämiseksi yhteisölle sekä sosiaalisen median, sanomalehtien ja paikallisten ammattiryhmien kautta. Varmista, että he tietävät organisaationsa syyn, jotta vieraat saapuvat valmiiksi avaamaan sydämensä ja lompakot.
Huutokaupan asettaminen
Ennen huutokauppaa valmistellaan helposti ymmärrettäviä tarjouslehtiä jokaisesta tuotteesta. Luettele kohteen kuvaus, arvioitu arvo ja luovuttaja kunkin arkin yläosassa. Käytä loput arkkia, jossa vieraat voivat täyttää rivit, jotka sisältävät niiden nimet ja hintatarjousmäärät. Jos sinulla on vähimmäishinta - tavallisesti 50 prosenttia arvioidusta arvosta - tai minimitason korotukset - määrän, jonka asiakkaiden on lisättävä, jokaisella kerralla - sisällyttää se sivulle. Laita pöydät riittävän toisistaan, jotta vieraat voivat helposti kävellä niiden välillä; 6 jalkaa taulukoiden välillä on yleensä riittävästi. Järjestä kohteet houkuttelevasti näyttämällä kohteita, jotta ne ovat helposti nähtävissä ylhäältä. Jotkut suunnittelijat haluavat olla yksi pöytä korkeimmista hinnoista. Pienet kohteet, kuten kylpygeelivalinta, eivät todennäköisesti saa korkeita tarjouksia, joten ryhmittele ne aina kun mahdollista luodaksesi isomman kohteen. Voit esimerkiksi ryhmitellä kylpygeeliä spa-lahjakortilla, pehmeällä vaatteella ja pehmeillä tossuilla hemmottelevaan koriin.
Jännityksen herättäminen
Osana markkinointiprosessiasi ** esitellään valokuvia ja kuvauksia jännittävimmistä kohteista, jotta kannustetaan tarjoajia osallistumaan **. Näitä voivat olla lomapaketit, vaikeasti hankittavat urheiluliput tai rajoitettu painos. Tapahtuman aikana aiot ** sulkea huutokaupat vaiheittain ** alkaen halvimmista tuotteista. Pyydä vapaaehtoisia antamaan varoituksia, koska aikarajat ovat lähellä, jotta tarjoajat voivat kiirehtiä saamaan voittavan tarjouksensa. Huutokauppojen sulkeminen ryhmissä jättää kalleimmat kohteet viimeisinä saatavilla olevina kohteina. Tarjouksentekijät eivät häiritse muita kohteita, joihin ne saattavat osallistua, jolloin he voivat keskittyä ponnisteluihin kohteisiin, jotka tekevät organisaatiollesi eniten rahaa.
Sen sulkeminen
Ihmisten tarkistus on helppoa, sillä voit lopettaa yön hyvällä huomiolla ja toivottavasti kerää enemmän hyvää tahtoa organisaatiota kohtaan. ** Sinulla on useita uloskirjautumisasemia **, joissa kaikissa on käteistä, sekkejä ja luottokortteja. Tarjouslehtien ottaminen check-out-asemille niiden lajittelemiseksi varmistaa, että ne ovat saatavilla heti, jos tarjoajan on poistuttava aikaisin. Lajittele voittaja-arkit aakkosjärjestyksessä ennen yökerran päättymistä tai soita tarjoajille nimen perusteella tarkistaaksesi ne ilman riviä. Lahjojen lähettäminen lahjoittajille ja vieraille heti tapahtuman jälkeen. Tarkista kirjaimet kaksinkertaisesti varmistaaksesi, että kiität heitä oikeista tuotteista, jotka on annettu tai ostettu. Tarvittaessa sisällytetään myös veroilmoituskirjeitä.
