Hyväksyttävä toimistotarvikekauppa yrityksellesi on vaativa ja tarkka tehtävä. Kun opit tilaamaan toimistotarvikkeita, alatte arvostaa, kuinka monipuoliset yrityksen tarpeet ovat. Jotta voisit hallita toimiston tarjontaasi ajan tasalla, sinun on järjestettävä ja löydettävä aikaa tehdä inventaario joka päivä. On parhaan edun mukaista rekrytoida joku, joka auttaa sinua ostamaan toimistotarvikkeita, jos sinulla on vähintään 50 hengen toimistotilanne.
Tarvittavat kohteet
-
Hyllyt
-
tarrat
Järjestä toimistotarvikkeet toimistotallennustilan hyllyille. Jotta toimistotarvikkeita voitaisiin pitää yllä, voi olla vain yksi keskusvarasto- ja jakelukeskus. Käytä merkintöjä ja kynää merkitsemään alueet hyllyille, joissa kohteita säilytetään.
Luo luettelo nykyisistä tarvikkeista siirtämällä fyysinen varasto. Siirrä luettelo tietokoneesi laskentataulukkoon, johon voit viitata säännöllisesti. Aloitetut tarvikkeet ovat käyttämiäsi tilaustasoja. Analysoimalla toimistotarvikkeiden käyttöä kuukaudesta kuukauteen voit säätää varastotasosi pisteisiin, jotka pitävät aina tarpeeksi tarvikkeita.
Tilaa toimistotarvikkeet verkossa hyvämaineisen myyjän kautta. Voit myös luoda ostotilauksen joka kerta, kun tilaat puhelimitse, jonka avulla voit seurata ostohistoriaasi. Muista tarkistaa tilauksesi alkuperäisen ostotilauksen mukaan varmistaaksesi, että olet saanut kaikki tuotteet.
Tee fyysinen inventaario viikoittain ja seuraa toimiston tarjonnan vaihteluita. Jos huomaat, että lakisääteiset tasot laskevat alle kuukausittaisen varaston määrän, nosta varastonumerosi vastaavasti ja käytä uutta varastonumeroa uudelleen tilauksen yhteydessä. Tee tämä jokaiselle toimistotarvikkeen hyllylle.
Kehitä politiikka, jossa kaikki toimisto-erityistilaukset tulee tulla läpi. Jos huomaat jonkin erityisen tilauskohdan tarvetta, lisää se tavalliseen luetteloon.
vinkkejä
-
Keskustele toimistotarvikkeiden myyntiedustajasi kanssa uudelleenjärjestelyvaihtoehdoista, jotta voit määrittää, odottavatko ja ostavat irtotavarana rahaa. Kulutusasteesta riippuen voit säästää rahaa tekemällä uudelleen tilauksen kerran neljänneksessä toisin kuin kerran kuukaudessa.
Voit yrittää perustaa politiikan, jossa sinun on luovutettava kaikki toimistotarvikkeet ja yritettävä käyttää tätä toimintoa tekemällä inventaario, mutta sinun pitäisi silti tehdä fyysinen inventaario vähintään kerran kuukaudessa. Johtajat ja johtajat voivat päättää ryhtyä omiin toimistotarvikkeisiin tai muilla työntekijöillä voi olla pääsy varastotilaan ja uudelleenjärjestelyjärjestelmäsi heitetään pois.
