Toimistotarvikkeet ovat välttämättömiä toimistolle. Tarvittavien toimitusten laajuus vaihtelee suuresti liiketoiminnan koon mukaan, mutta kaikki paperitoimintaan, kirjanpitoon ja viestintään liittyvät toiminnot tarvitsevat näitä toimintoja. Tehokkaan keinon hankkiminen näiden tarvikkeiden hankkimiseksi auttaa toimistoa tehostamaan.
Kotitoimisto
Jos hankit tarvikkeita kotitoimistoon, on todennäköistä, että prosessi on melko epävirallinen. Kotitoimistoa voidaan käyttää osa-aikatyöhön tai henkilökohtaiseen talouteen ja kirjanpitoon. Koska nämä toiminnot eivät saa käyttää paljon tarvikkeita, on helpoin tehdä yksinkertaisesti luettelo asioista, joita tarvitset lähitulevaisuudessa, ja joko tilata nämä asiat verkossa tai ostaa ne lähimmältä toimistotarvikeliikkeeltä osoitteessa aikaa, joka on sinulle sopiva.
Pieni yritys
Pienyritys vaatii toimistotarvikkeita säännöllisemmin kuin kotitoimisto. Jos yrityksessäsi ei ole työntekijöitä, palvelette sihteerinä ja presidenttinä, ja sinun täytyy olla varma, että toimistossasi on kaikki tarvitsemansa. Hankkimalla toimistotarvikkeita etukäteen, ennen kuin tarvitset niitä, voit säästää itsellesi epämukavuutta joutua menemään ulos ja hankkimaan jotakin hetkestä ja mahdollisesti maksamaan enemmän toimistotarvikkeista kuin jos olisit suunnitellut.
Suuri yritys
Mitä suurempi yritys on, sitä laajemmat toimistotarpeet todennäköisesti ovat, ja mitä enemmän automatisoituja ja säännöllisiä sen hankintatekniikat ovat. Suuri yritys, jossa on useita toimipaikkoja, voi säästää paljon rahaa ostamalla irtotavarana toimistotarvikkeita kaikkiin toimipaikkoihinsa ja jakamalla nämä toimitukset yrityksessä. Toimistotarpeet voivat vaihdella edullisista kohteista, kuten kirjekuorista ja paperiliittimistä, vakavampiin investointeihin, kuten kopiokoneisiin ja tietokoneisiin. Suuret yritykset, jotka käyttävät paljon näitä kohteita, voivat joskus neuvotella valmistajien kanssa erikoistarjouksista.
Online-mukavuus
Sadat online-yritykset tarjoavat kaikkea kuviteltavissa olevaa toimistotarvetta myytäväksi Internetissä. Tämä on yksi syy siihen, että kannattaa suunnitella etukäteen: toimistotarvikkeiden ostaminen verkossa mahdollistaa parhaan tarjouksen etsimisen, mutta jos tarvitset jotain välittömästi, sinun on ostettava se paikallisesta toimistotarvikeliikkeestäsi ja maksat todennäköisesti parhaan dollarin. Verkkokauppa tarjoaa myös mahdollisuuden selvittää ostamiasi tarvikkeita ja laitteita sekä vertailla monien eri toimittajien etuja ja haittoja.
