Jokainen, joka työskentelee toimistossa tai hallinnoi toimistoa, ymmärtää, kuinka tärkeää on säilyttää toimistotarvikkeiden luettelo. Mikään ei tuo työn etenemistä nopeammin kuin perusasiat, kuten kynät, värikasetit, paperi ja kirjekuoret. Kun tarvikkeita on saatavilla, on tärkeää seurata menoja ja käyttöä noudattamalla joitakin yksinkertaisia varastonhallinnan sääntöjä.
Portinvartija
Yksi ensimmäisistä hyvän varastonhallinnan säännöistä on varmistaa, että sillä on johtaja. Nimeä portinvartija. Varaston onnistunut ylläpito tarkoittaa sitä, että tiedät, mitä on olemassa ja kuinka kauan se on ollut, tallentamalla inventaarion arvo ja seuranta silloin, kun se menee, kun se poistuu toimitusalueelta. Toimistotarvikkeet sisältävät monia pieniä kohteita, jotka voivat helposti hävitä. Varastointia olisi pidettävä suojatulla alueella, jossa on vain muutama avainhenkilö. Pidä kirjaa luovutetuista kohteista ja vaihdetuista kohteista.
FIFO
FIFO on lyhenne sanoista ensimmäinen sisään, ensin ulos. Se on kirjanpitoaika varaston arvon raportoimiseksi ja varmistaa, että ensin ostettuja kohteita käytetään ensin, jotta arvo pysyy tarkkana. Tämä on myös fiksu tapa estää varaston vanhenemista, vanhentumista tai vanhentumista. Ensin on käytettävä ensin ostettuja kohteita. Kun varaosavarasto on ostettu, sulje se vanhemman varaston takana ja kerro työntekijöille tarvikkeita edestä. Musteella varustetut tuotteet voivat kuivua, paperi voi keltaista ja laitteiden osat voivat vanhentua. Käytä FIFO-menetelmää jätteiden vähentämiseksi ja varaston säilyttämiseksi.
Leverage Ostaminen
Toimistotarvikkeiden inventaarion ylläpito tarjoaa yritykselle mahdollisuuden ostaa suurempia määriä, mikä merkitsee alennuksia. Nämä säästöt kertyvät nopeasti, kun ostat suosituimmat tuotteet irtotavarana. Jos kaikki toimistotarpeesi hankitaan vain yhdelle myyjälle, käytä ostovoimaa neuvottelemaan säästöistä myös pienemmistä ostoista. Hyödynnä toimittajien tarjoamia palkitsemisohjelmia. Toimistotarvikeliiketoiminta on kilpailukykyinen, joten käytä tarjousprosessia sen selvittämiseksi, mikä yritys on paras ohjelmasi tarpeisiisi.
organisaatio
Varastonhallinnan onnistumisen avain on toimitusten organisointi. Jotta järjestelmä olisi tehokas, työntekijöiden on voitava käyttää sitä, mitä he tarvitsevat. Tarvikkeet on hyllyttävä useimmin käytetyillä tuotteilla silmien tasolla ja helposti ulottuvilla. Varastossa vähemmän käytettyjä kohteita korkeammilla hyllyillä, mutta varmista, että niitä ei unohdeta. Lähetä luettelon luettelo varastosta ja mistä se löytyy. Pidä alue puhtaana ja kunnolla. Vaihda kohteet riittävällä aikavälillä, jotta et enää pääse loppumaan, etenkin kriittiset kohteet. Puhdista vanhentuneet kohteet säännöllisesti.
