Kun aloitat uuden toimiston tai olet vastuussa toimistosi tarvikkeiden tilaamisesta, sinun on tiedettävä, mitä ostaa. Toimistotarvikkeiden ostaminen voi olla kalliita, joten on tärkeää, että tilaat kaikki tarvitsemasi tuotteet yhdessä järjestyksessä. Vaikka toimistohenkilökunta tekee yrityksestä erinomaisen, toimistotarvikkeet auttavat tekemään luovasta prosessista hieman helpompaa.
Kirjoitustyökalut
Kirjoitustyökalut ovat yksi tärkeimmistä kohteista, joita toimistolla voi olla. Keskeisiä kirjoitustyökaluja ovat kynät, lyijykynät, korjausneste tai teippi ja lyijykynän teroitin. Muut kirjoitusalan toimistot käyttävät pysyviä ja kuivapyyhkeitä, korostimia ja kynänpidikkeitä pöytien päälle.
Paperituotteet
Toimiston paperituotteet ovat yhtä tärkeitä kuin toimiston kirjoitustyökalut. Ne tarjoavat materiaalin, jolla voidaan tulostaa sopimuksia ja asiakirjoja ja helpottaa muistiinpanoa. Paperituotteiden toimistojen ostot sisältävät muistikirjoja, kopiopaperia, viestityyppejä, joilla tallennetaan vastaamatta jääneitä puheluita, ja paperin, joka on valmistettu osittain puuvillasta muodolliseen asiakirjaan. Muita usein käytettyjä paperimateriaaleja ovat tahmeat muistiinpanot, esityslistat tai päivän suunnittelijat, kalenterit, faksipaperi ja värillinen paperi.
Tietokonelaitteisto
Useimmissa toimistoissa on jo tietokoneet ja niiden lisävarusteet on jo ostettu ja asetettu, joten tavarantoimitusmääräykset koostuvat tyypillisesti useimmiten käytetyistä tietokonelaitteista. Tietokonelaitteita, joita sinun pitäisi ostaa, sisältää väriaineen tai musteen tulostimille, kopiokoneen väriainetta ja nauhoja tai siteitä sähkökaapeleiden järjestämiseen. Muita tarvikkeita tarvitsevat usein paineilman säiliöt tietokoneen osien ja (uudelleen) kirjoitettavien CD- tai DVD-levyjen puhdistamiseen.
Paperitavara
Jos toimisto lähettää kaikenlaista kirjeenvaihtoa tai luo minkäänlaisia virallisia asiakirjoja, se tarvitsee paperitarvikkeita. Tyhjän paperin lisäksi toimistot tarvitsevat kirjelomakkeita ja erikokoisia kirjekuoria. Lisäksi tarvikkeisiin tulisi sisältyä postimerkkejä sekä musteen leima tai tahmea tarra, jossa on yrityksen nimi ja osoite.
Organisaatiotyökalut
Organisaatio on tärkeä toimistossa ja toimistotarvikkeet auttavat sinua ylläpitämään jonkinlaista järjestystä. Kun ostat toimistotarvikkeita, harkitse sideaineiden, arkin suojainten, käyntikorttitiedostojen, kansioiden, ripustustiedostojen, tiedostojen kansioiden, ”in” ja ”out” -alustojen ja kolmen reiän lävistystä. Muita hyödyllisiä kohteita ovat paperi- ja sidontaklipit, työntötangot, nitojat, niitit, nitoja, näkymätön teippi ja annostelija, kuminauhat ja sakset.
