Jos olet pyytänyt lastiasi lähetyksen, sinun on annettava liikenteenharjoittajalle yksityiskohtaiset tiedot kohteista, joita aiot lähettää yrityksensä kanssa. Voit myös laatia sovitun hinnan näiden tuotteiden lähettämisestä. Näiden tietojen tarjoamista ja neuvottelujen aloittamista kutsutaan tarjouskilpailuksi, joka voi säästää päänsärkyä tien varrella kadonneista tai vahingoittuneista kohteista aiheutuvien vaateiden ratkaisemisessa.
Luo tunniste koodi tähän lähetykseen, jos lentoliikenteen harjoittaja ei ole antanut sinulle sellaista. Tämä pitää kaikki muut kuormituksen tiedot järjestettynä ja saatavana tietokannassasi, kun se saavuttaa määränpäänsä.
Ilmoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lastin noutamisen ja toimittamisen, sekä lähetyksen alkuperän ja kohdekohteen osoitteet. Sisällytä paras tapa ottaa yhteyttä sinuun.
Arvioi lastin kokonaispaino ja ilmoita se kuljettajalle. Sinun ei tarvitse yksityiskohtaista luetteloa tällä hetkellä, mutta painon tunteminen auttaa kuljettajaa antamaan sinulle kustannusarvion.
Ilmoittakaa, kuinka monta mailia tarvitset lähetykselle. Kun tarjoukset tulevat lentoliikenteen harjoittajalta tai kuljettajilta, joiden kanssa olet tehnyt tarjouksen, voit valita tarjouksen, joka on sinulle järkevin.