Työntekijöiden pitäminen radalla voi olla hankala liiketoiminta, varsinkin jos heillä on useita tehtäviä jongleerausta varten. Tehtävien aikatauluttaminen etukäteen varmistaa kuitenkin, että työntekijät eivät koskaan sokeita äkillisiä eräpäiviä ja että työmäärä jakautuu tasaisesti koko tiimiisi. Tehtävien aikatauluttaminen riippuu yrityksesi luonteesta ja henkilökohtaisista mieltymyksistäsi useita tapoja.
Jaa tärkeät tehtävät päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Määritä yksi viikko viikoittain viikoittaisten tehtävien kattamiseksi ja yksi päivä kuukaudessa kuukausitehtäviä varten. Tämä hajottaa esimerkiksi myymälän ylläpidon, kun taas varmistetaan, että syväpuhdistustoiminnot ovat vielä toteutuneet.
Anna jokaiselle työntekijälle päivittäisten tehtävien tarkistuslista. Luetteloon tulisi sisältyä kaikki, mitä työntekijän odotetaan tekevän sinä päivänä. Tehtävät voivat sisältää asioita, kuten tallennuksen puhdistaminen, visuaalisten näyttöjen palauttaminen tai säännölliset huoltotoimet. Jos haluat, työntekijät voivat halutessaan jakaa nämä tehtävät keskenään.
Työskentele johtajien tai siirtojohtajien kanssa, jotta voit määrittää jokaisen työntekijän realistisen työmäärän. On tärkeää pitää työntekijät kiireisinä ilman ylivoimaisia, ja suorilla johtajilla on paremmat tiedot siitä, mitä siihen liittyy.
Aseta tärkeimmät tehtävät luettelon eteen. Hyväksy, että työntekijät eivät aina täytä aikataulusi mukaisia tehtäviä. Tätä silmällä pitäen varmista, että ne alkavat asioista, jotka on ehdottomasti tehtävä.
Tarjoa työntekijöille tehtäväluetteloja ja pyydä palautetta siitä, tuntuvatko aikataulu realistisena ja oikeudenmukaisena. Tämä on erinomainen tapa saada henkilöstösi mukaan tärkeisiin päätöksentekoprosesseihin.
Suorita säännöllisiä tarkastuksia työntekijöiden kanssa sen varmistamiseksi, että tehtävät on suoritettu. Sinun pitäisi myös puhua työntekijöiden kanssa ymmärtääkseen, ovatko he perehtyneet tehtäviin, joita he tarvitsevat loppuun saattamiseksi. Tämä on tärkeää, koska toimeksiannot ja odotukset voidaan usein menettää käännöksessä, koska ne välitetään useiden hallintakerrosten kautta.
vinkkejä
-
Vaikka yksinkertainen painettu tarkistuslista on riittävän usein pienille yrityksille, kannattaa sijoittaa tehtävään / tuottavuuteen liittyvään ohjelmistoon, jos kyseessä on suuri työvoima.
