Sisäpuhelin on järjestelmä, jonka avulla yksilöt voivat kommunikoida massaryhmän tai eri paikassa olevien henkilöiden kanssa.Yleisimpiä sisäpuhelinten käyttötarkoituksia ovat päivittäistavarakaupat, kun ilmoitukset tehdään ääneen. Toinen sisäpuhelimen käyttö voi olla suojatussa kaupallisessa rakennuksessa, jossa sinun täytyy puhua sisäpuhelimen kautta toiselle henkilölle saadakseen pääsyn rakennukseen.
Pysy asiassa
Sisäpuhelin on tarkoitettu nopeaan ilmoitukseen tai pyyntöön. Kun pidät sisäpuheluilmoituksen, pidä tiedot ja piste. Älä anna henkilökohtaisia tarinoita, lisää fluffisanoja tai anna henkilökohtaisia kommentteja.
melu
Sisäpuhelinta voi kuulla jokainen sen läsnä ollessa, mutta voi myös poimia kaiken läsnäolossasi, kun puhut siihen. Varmista, että taustakohinaa ei esiinny puhelunvälityksen yhteydessä. Taustamelu voi olla häiritsevä ja vaimentaa ääntäsi, jolloin viestisi on epäselvä. Varmista, että ympärilläsi ei ole keskusteluja, joita voidaan poimia, varsinkin niitä keskusteluja, joita ei pitäisi lähettää intercom-järjestelmän kautta.
Olla kohtelias
Muistathan aina, että ilmoitus on julkinen ilmatila. Tämä tarkoittaa sitä, että ihmiset, jotka kävelevät sisäpuhelimen vieressä tai muilla, voivat kuulla kaiken, mitä sanot. Älä tee ilmoituksia vihaisella tai ärsyttävällä äänellä. Pyydettäessä yksilöä ottamaan sinuun yhteyttä sisäpuhelimen kautta on kohtelias. Jos mahdollista, lopeta viestit kohteliaalla kommentilla, kuten "Kiitos".
Ole ammattimainen
Sisäpuhelimia, erityisesti niitä, joita käytetään julkisissa tiloissa, kuten päivittäistavarakaupoissa, kuullaan runsaasti asiakkaita. Ole ammattimainen puhuessasi. Älä nauraa, huokaile tai näytä negatiivisia tunteita ilmoituksessasi. Soita työntekijöille työntekijän numeron tai sukunimen mukaan, jos mahdollista. Älä käytä slangia tai kiroussanaa ilmoituksesi päälle ja varmista, että viestiäsi ei voida tulkita väärin tai että se on loukkaavaa. Älä yskä, aivastaa tai röyhtää ilmoitusten aikana.
