Kirjanpitoa on kutsuttu liiketoiminnan kieleksi ja sitä käytetään monissa eri tilanteissa. Kustannuslaskentaa käytetään valmistustoimintojen tehostamiseen. Johdon kirjanpitoa käytetään luotettavien hallintapäätösten edellyttämien tietojen kokoamiseen. Taloudellista kirjanpitoa käytetään raportoimaan yrityksen toiminnan taloudellinen tulos. Julkisten yritysten on ilmoitettava tuloksistaan yleisölle, kun taas yksityiset yritykset raportoivat omistajilleen. Kummassakin tapauksessa tilinpäätös luodaan ja tulokset analysoidaan. Tämä prosessi on taloudellinen kirjanpito.
Tuloslaskelma
Taloudellista kirjanpitoa käytetään raportoimaan liiketoiminnan tuloksista rahamuodossa. Tätä varten kirjanpitoosasto käyttää tuloslaskelmassaan tilinpäätösmenetelmiä. Tuloslaskelmaa kutsutaan myös tuloslaskelmaan. Kuten nimestä ilmenee, se ilmoittaa, onko yrityksellä voittoa tai tappiota tietyn ajan kuluessa. Julkiset yhtiöt raportoivat ja julkaisevat tuloslaskelmansa arvopaperimarkkinavalvontakomissiolla (SEC). Yksityiset yritykset suorittavat samat menettelyt, mutta ne eivät julkaise tuloksia.
Tase
Taloudellista kirjanpitoa käytetään myös määrittämään yritysten taloudellinen asema tietyn ajanjakson ajan. Tämä prosessi toistetaan kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Kirjanpito-osasto luo taseen, joka antaa yhtiön taloudellisen aseman tietyllä hetkellä. Tase sisältää yritysten omaisuus-, vastuu- ja oman pääoman tilien tilan. Nämä tiedot ovat ratkaisevia liiketoiminnan jatkuvien toimintojen likviditeetin, vakavaraisuuden ja tulevaisuuden elinkelpoisuuden määrittämisessä.
Kassavirta
Eri toimialojen erilaisilla yrityksillä on vaihtelevat kuukausittaiset käteisvarojen tarpeet. Talouslaskennan avulla kirjanpito-osastolla on kuitenkin kyky luoda kassavirtalaskelmia. Myös johdon kirjanpitoon käytettynä rahavirtalaskelmia, jotka on tarkastettu jonkin ajan kuluessa, voi saada aikaan käteisvirtausten vaihtelua. Näitä tietoja voidaan käyttää raportoimaan yrityksen kassatilannetta ja jatkuvan toiminnan teoriaa. Toiminnan jatkuvuuden teoria on testi siitä, voiko yritys jatkaa toimintaa.
Rahoitussuhteet
Taloudelliset suhdeluvut lasketaan tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Nämä suhteet kertovat sijoittajalle tai johtajalle, miten hyvin organisaatio on toimintojen jatkamisessa. Nämä suhteet määrittävät yrityksen likviditeetin. Maksuvalmius on se, miten yritys kykenee maksamaan lyhytaikaisen velkansa, kun se tulee erääntyneeksi. Vakavaraisuus on mittari siitä, kuinka hyvin yritys pystyy täyttämään pitkäaikaiset velkakirjat. Nämä suhdeluvut ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksen terveydelle ja pitkäaikaiselle elinvoimaisuudelle, koska tilinpäätös on laadittu vain tietyn ajan.
Johtopäätökset
Päätökset edellyttävät tietoa. Päätöksen tekemistä ilman aihepiiriä tai tiedustelua kutsutaan uhkapeliksi. Kaikkia tässä mainittuja tilinpäätösvälineitä käytetään vahvojen johtamispäätösten tekemiseen. Päätökset siitä, lainataanko rahan tarpeisiin, sijoittavat ylijäämävaroja ja laajentavat tuotantoa tai tuotantolinjaa. Nämä taloudelliset tiedot ovat tärkeitä näissä päätöksissä.
noudattaminen
Taloudellista raportointia edellyttävät kaikki julkiset yhdysvaltalaiset yritykset. Tämä prosessi on monimutkainen ja aikaa vievä. On kuitenkin helpompi selittää. Neljännesvuosittain ja vuosittain julkiset yritykset raportoivat tuloksistaan ja julkistavat tulokset SEC: llä, joka mainittiin aiemmin tässä artikkelissa. Tämä on tilinpäätöstietojen ilmeisin käyttö.
