Ulkoinen tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen, joka antaa lausunnon yhtiön talouden vakaudesta, toiminnallisesta asemasta ja lakien ja määräysten noudattamisesta. Pääasiallinen ero pätemättömän ja pätevän raportin välillä on se, näkyykö raportissa mahdolliset ongelmat yhtiön varainhoidon valvonnassa. Voittoa tavoittelematon järjestö, julkisyhteisö tai arvopaperipörssissä noteerattu yritys käytettäisiin toteamattomaan tilintarkastuskertomukseen osoittamaan liikekumppaneille, että sisäiset tarkastukset ovat riittäviä ja toimivia. Sen sijaan organisaatio käyttää pätevää raporttia osoittamaan poikkeamia tavanomaisista kirjanpitoperiaatteista, joita yrityksen on käsiteltävä.
Määrittelemättömän raportin määritelmä
Tilintarkastaja antaa tilintarkastamattoman raportin, joka osoittaa, että yhtiön sisäiset tarkastukset eivät osoita merkittäviä huolenaiheita. Tilintarkastaja tavallisesti soveltaa yleisesti hyväksyttyjä tilintarkastusstandardeja (GAAP) varmistaakseen, että yrityksen sisäiset valvontatoimet ovat riittäviä, toiminnallisia ja perustettu lakien ja asetusten mukaisesti. Valvonta on joukko ohjeita, joita organisaation ylimmän johdon tehtävänä on estää virheistä, teknisistä toimintahäiriöistä tai petoksista aiheutuvat toiminnalliset tappiot.
Määrittelemättömän raportin edut
Yhtiön lopullinen tavoite on laatia tilintarkastamaton raportti, koska sillä on selkeä toimintakertomus ja taloudellinen terveysasio, joka osoittaa sijoittajille ja sääntelyviranomaisille, että ylemmät johtajat ovat tehokkaita. Muita lausuntoon kuulumattomia etuja voivat olla paremmat suhteet liikekumppaneisiin, kuten lainanantajiin, asiakkaisiin ja tavarantoimittajiin. Esimerkiksi yritys, joka saa loppuvuoden lopullisen tilintarkastuskertomuksen, hyväksytään todennäköisemmin lainaan.
Pätevän tarkastusraportin määritelmä
Kun tarkastuksessa havaitaan huolta siitä, että yhtiö ei noudata yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, hän antaa pätevän tilintarkastuskertomuksen. Tämä on yleensä vastaus kahteen skenaarioon: yksittäinen poikkeama tilinpäätösnormistosta tai soveltamisalan rajoituksesta. Esimerkiksi tilintarkastaja, joka tarkastaa pankin tilinpäätöksen, haluaa testata saamisia, jotka ovat saatavana komissiossa. Tilintarkastaja toteaa, että yhtiö kirjaa kaupankäyntitapahtumien palkkiot ennen eräpäivää, joka ei ole GAAP: n mukainen (yksittäinen poikkeama). Tilintarkastaja ei myöskään voi tarkastella palkkioita maksettavia tilejä, koska yrityksen tietokonejärjestelmät ovat häiriöisiä (soveltamisalan rajoitus). Tilintarkastaja voi antaa pätevän tarkastuslausunnon ja selittää sen perustelut.
Hyväksyttyjen raporttien vaikutus yhtiöön
Vaikka pätevä tilintarkastuskertomus ei ole yhtä paha kuin kielteinen lausunto, se voi silti vahingoittaa yhtiön taloudellista asemaa. Tämän havainnollistamiseksi arvopaperipörssissä noteerattu yritys voi nähdä osakemääränsä voimakkaan laskun, jos sijoittajat eivät ymmärrä pätevässä raportissa todettujen sisäisten ongelmien laajuutta. Lisäksi lainanantaja tai toimittaja voi vaatia lisää taloudellisia takeita yhtiöltä ennen kuin ne ryhtyvät tuleviin liiketoimiin.
Miten nämä tarkastuskertomukset eroavat toisistaan
Vaikka varauksettoman raportin mukaan ei ole huolta aiheuttavia kysymyksiä, pätevässä tarkastuskertomuksessa todetaan ylimmälle johdolle, että taloudellisen raportoinnin mekanismeissa on sisäisiä valvontaongelmia. Vanhemmat johtajat voivat ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin ja varmistaa, että työntekijät seuraavat uusia toimenpiteitä tehtäviään suorittaessaan. Kun kysymykset ratkaistaan tilintarkastajan tyytyväisyydeksi, hän voi antaa lausunnon ilman lausuntoa seuraavan tarkastuksen lopussa.
