Kun lasket varastosi kustannukset, se on paljon enemmän kuin pelkästään tuotteiden ostamisen tai tekemisen hinta. Kirjanpitäjät sanovat, kun pidät varastoja tai pidät myymättömiä varastoja käsilläsi, mikä merkitsee lisäkustannuksia. Sinun täytyy laskea omakustannukset, AKA: n varastokustannukset, jotta voit ymmärtää, miten varasto vaikuttaa alimpaan riviin.
vinkkejä
-
Varaston pitäminen kädessä luo yrityksellesi kustannuksia. Yksinkertaisin tapa laskea hallintokustannukset on nyrkkisääntö: kustannus on 25 prosenttia varaston vuotuisesta arvosta.
Mikä on omakustannus?
Yhtiön omistuskustannuksilla on neljä erilaista elementtiä:
- Kustannukset tilaa varaston tallentamiseen. Kustannuksiin sisältyvät apuohjelmat, vuokrat, kiinteistöverot ja vakuutus.
- Tuotteiden käsittelykulut. On työaikoja, jotka henkilökunta tarvitsee sijoittamaan ne varastointiin ja syöttämään ne tietokoneeseen ja mahdollisen turvallisuuden säilyttämiseksi.
- Tappio yrityksellesi, jos varasto on liian pitkä. Se joko huononee tai muuttuu vanhentuneeksi.
- Pääomakustannukset, jotka liittyvät siihen, että rahat sidotaan myymättömään varastoon ja ovat käyttökelvottomia mihinkään muuhun, ovat tavallisesti merkittävin osa kustannuksista.
Arvoitus Holding-kustannuksista
Jotkin kustannukset vaihtelevat enemmän kuin toiset. Jos yrityksessäsi on varastotilanne, varastointikustannukset ovat 100 kuutiometriä yhtä suuret, olipa kyseessä sitten uusi varasto tai vanha. Tietyn pisteen yläpuolella on kuitenkin avaruuskysymyksiä; jos varastosi henkilökunta voi tuskin liikkua vanhan varaston paaluilla, se hidastaa niitä, vähentää tehokkuutta ja lisää työtunteja. Muut elementit ovat vaihtelevampia. Varaston vakuutuskustannukset muuttuvat arvon noustessa.
Ongelmana on myös se, että yksittäisten elementtien kuvaaminen tulee subjektiiviseksi. Kuinka suuri on vanhenemisriski? Miten lasketaan pääomakustannukset? Monet yritykset käyttävät lyhytaikaisia lainakorkoja pääomakustannusten laskemiseksi; jos sinulla on 50 000 dollaria varastosta vuoden aikana, pääomakustannus on 50 000 dollaria nykyistä lyhytaikaisesta korosta. Tämä laskee kuvan. Parempi tapa on käyttää painotettua keskimääräistä pääomakustannusta, keskikurssia, jonka yritys maksaa turvaomistajilleen rahoitusta varten.
Käytä kantokustannusmuotoa
Yksinkertaisin kaava hyppää raskaan numeron päälle ja menee nyrkkisääntöön. Laske inventaarion arvo ja jaa se 25 prosentilla saadaksesi kirjanpitoarvon. Jos varastosi on arvoltaan 650 000 dollaria, varastointikustannuksesi on 162 500 dollaria. Toinen nyrkkisääntö on lisätä 20 prosenttia nykyiseen prime-hintaan. Jos korko on 7 prosenttia, kirjanpito- kustannukset ovat 27 prosenttia.
Jos nyrkkisääntö ei sovi sinulle, voit liittää todelliset numerot. Lisää rahat, joilla varastosi pitäminen maksaa, veroista varastoon ja pääomakustannuksiin. Jaa tämä keskimäärin inventaarion vuosiarvoon. Jos kustannukset ovat 300 000 dollaria ja varastosi arvo on 3 miljoonaa dollaria, tilakustannukset ovat esimerkiksi 10 prosenttia.
Jos et ole varma, kuinka lasketaan joitakin kustannuksia, varaston asiantuntijat tarjoavat standardiarvioita, joita voit käyttää kaavassa; pääoma maksaa 15 prosenttia, varastointi maksaa 2 prosenttia. Alan ammattilaiset voivat antaa sinulle keskiarvot, jotka on räätälöity työsi linjaan.
Käyttökustannusten käyttö
Kustannusten laskeminen ei tee sinulle hyvää, jos heität tulokset laatikkoon. Kun sinulla on luvut, voit käyttää niitä suunnittelussa:
- Jos ostat enemmän varastoja, kuinka paljon tämä lisää omistuskustannuksiasi?
- Voitteko varaa varastoida enemmän varastoja tai vahingoittaako tämä alarivisi?
- Ovatko kustannukset riittävän merkittäviä, jotta sinun on vähennettävä varastoa?
- Käsitteletkö vanhentunutta varastoa tehokkaasti? Jotkut yritykset poistavat vanhan varaston arvottomaksi, mutta säilyttävät varaston vuosia.
Se, onko varastokustannus ongelma, riippuu tilanteestasi. Jos yrityksellesi on paljon tyhjää varastotilaa ja varastosi ei heikkene, myymättömät varastot eivät välttämättä ole huolissasi. Jos varastoinnista maksetaan kustannuksia, varaston aikakaudella tai yrityksellä on velkaa, jonka on maksettava, kuljetusmenot ovat ongelma.
