Tehtävien erottaminen on yksi kuudesta sisäisen valvonnan toimenpiteen periaatteesta, joita käytetään keinona minimoida virheiden tai petosten mahdollisuus työpaikalla. Sitä kutsutaan myös tehtävien erottamiseksi. Tehtävien jakaminen ja päällekkäisyys on hyvä tapa vähentää inhimillisten virheiden tai petosten mahdollisuuksia.
Sisäinen kontrolli
Sisäisen valvonnan tarkoitus, kuten Kalifornian yliopiston käsikirjassa todetaan, on toiminnan tehokkuus ja tehokkuus, taloudellisen raportoinnin luotettavuus ja sovellettavien lakien ja määräysten noudattaminen. Jokainen organisaatiossa työskentelevä henkilö vastaa sisäisen valvonnan toteuttamisesta. Sisäisen valvonnan toimenpiteet eivät takaa laittomien tai moraalittomien toimien puuttumista työpaikalla.
Aiheeseen liittyvät toiminnot
Aiheeseen liittyvä toiminta on konsepti, joka neuvoo organisaatioita jakamaan samanlaisia tehtäviä eri henkilöille osto- ja myyntialueilla. Liittyvät ostotoiminnot tapahtuvat tavaroiden tilaamisessa, vastaanottamisessa ja maksamisessa. Tilausvirheet voivat vahingoittaa yritystä. Esimerkiksi jos autonosien myymälässä ei ole jatkuvasti mekaanikon osia, jotka ostavat osia kyseisen myymälän kautta, ne saattavat menettää mekaniikkaliiketoiminnan. Muita toimintoja, jotka on jaettava, ovat myynti, toimitus ja laskutus. Väärinkäyttö voi tapahtua henkilöstä, joka antaa alennuksia perheelle ja ystäville, toimittaa tavaroita itselleen tai ylikuormittaa asiakkaita ja tasoittaa eron.
Tietojen säilyttäminen erillään fyysisestä huoltajuudesta
Tietojenkäsittelyn ja fyysisen säilöönoton tehtävien erottaminen viittaa siihen, että rekisterinpitäjä ei saa omaisuutta fyysisesti. Sama koskee omaisuudenhoitajaa, jolla ei ole pääsyä kirjanpitoon. Tämä rajoittaa säilytysyhteisön mahdollisuuksia käyttää väärin rahaa tai varastoja henkilökohtaiseen käyttöön tai kirjanpitäjä kirjaa väärin käteisvaroihin tai varastoihin liittyvät tapahtumat.
