Riippumaton konsultti voi olla palkitsevaa uraa, koska se pystyy samanaikaisesti työskentelemään eri asiakkaille itsenäisesti ja jopa kotona, sekä määrittämään omia tunteja ja palkkakorkoa. Liiketoiminnan luonteesta, käytännön sijainnista ja yksittäisistä valtion säädöksistä riippuen voi kuitenkin olla useita eri muotoja. Joulukuussa 2010 sisäinen tulopalvelu (IRS) edellyttää, että riippumaton konsultti täyttää vähintään kolme asiaankuuluvaa muotoa valtiosta riippumatta. Neljäs muoto on valinnainen. Lomakkeet ovat ladattavissa IRS-sivustolta.
Lomake SS-4
Lomake SS-4 on hakemus, jolla haetaan työnantajan tunnusnumeroa (EIN). Tämä yhdeksän numeroinen numero poikkeaa sosiaaliturvatunnuksesta ja IRS: n määrittämä. EIN on sidottu riippumattoman konsultin liiketoiminnan nimiin. Konsultti asettaa tämän verotunnuksen numeron kaikille asiakkaiden laskutuksille. Useat riippumattomat konsultit toimivat yksityisyrittäjänä. Jos riippumattomalla konsultilla on kuitenkin vähintään yksi työntekijä tai se tarjoaa palveluja tai tuotteita, joita verotetaan, IRS tarvitsee EIN: n.
Lomake W-9
Kun yritys palkkaa itsenäisen konsultin, se saa konsultin ensin täyttämään lomakkeen W-9, jota IRS tarvitsee. Lomake on konsultin verotunnusnumeron pyyntö. Ainoastaan yhdysvaltalainen kansalainen, ulkomainen ulkomaalainen ja Yhdysvalloissa järjestetty tai perustettu yritys olisi täytettävä tämä lomake. Täyttämällä lomakkeen riippumattomat konsultit varmistavat, että heidän henkilötiedot (nimi, osoite, kansalaisuus, verotunnus) ovat oikein.
Lomake 1099-MISC
Lomaketta 1099-MISC käytetään raportoimaan riippumattoman konsultin tuloista, jos konsultti maksaa 600 dollaria tai enemmän kuin työttömänä kalenterivuoden aikana kaupankäynnin, vuokran, lääketieteen tai liiketoiminnan yhteydessä palveluille eikä palkoille. Tähän lomakkeeseen ei kirjata sosiaaliturvaa, lääketieteellisiä, valtion tai liittovaltion tuloveroja. Ainoa poikkeus on, jos riippumaton konsultti ei tarjoa verotunnisteen numeroa, konsultti saa 28 prosentin lähdemäärän saaduille tuloille.
Lomake 8832
Jos riippumattomilla konsultteilla on liikekumppanuus toisen henkilön kanssa, he voivat halutessaan täyttää lomakkeen 8832 muodostamaan osakeyhtiö, jolla on veroetuja, kuten ei liittovaltion veroja. Tämä lomake on valinnainen eikä sitä vaadita IRS. Riippumattomat konsultit, jotka täyttävät tämän lomakkeen, voidaan edelleen verottaa yksityisyrittäjänä, jos he valitsevat.
