Monille organisaatioille korkea jäsenyys on ratkaisevan tärkeää ryhmän toiminnalle. Jäsenet tuovat maksuja, tarjoavat vapaaehtoisille ja suorittavat organisaation tehtävää. Kun on aika rekrytoida uusia ihmisiä liittymään ryhmäänne, harkitse jäsenyyskampanjan suorittamista. Järjestäytyneellä ponnistuksella voit seurata ponnistelujasi ja tarjosi jäsennellyn rekrytointimuodon vapaaehtoisille ja henkilökunnalle.
Aseta aikalinja
Jäsenyyskampanja, jonka voimassaolo päättyy, luo henkilöstölle ja mahdollisille jäsenille kiireellisyyden. Aikaviiva voi myös auttaa vapaaehtoisia ja jäseniä suunnittelemaan henkilökohtaisia ja ammatillisia kalentereja rekrytointitoimintojen ympärillä. Valitse käytettävästä organisaatiotyypistä riippuen aikataulusi, joka sopii tehtäviisi ja toimintaasi. Esimerkiksi yhteisön vapaaehtoisjärjestö voisi ajaa joulunelämää edeltävän kampanjan, jotta jäsenet pääsevät ennen kuin loma-kiire alkaa. Voit myös perustaa kampanjasi vuodenaikoihin, tilikauteen tai jopa paikallisiin tapahtumiin. Tunnistettava loppupäivä tai -tapahtuma tekee kampanjastasi ikimuistoisemman ja tärkeämmän.
Perksien rekrytointi
Henkilöstösi ja vapaaehtoiset voivat olla korvaamattomia jäsenkampanjan aikana. Koska ryhmä on jo kiinnostunut ja aktiivinen organisaatiossa, jäsenet ovat ihanteellisia lähettiläitä. Hanki ihmisiä ja motivoi ryhmää tarjoamalla etuja ihmisille, jotka tuovat uusia jäseniä. Erityiset palkkiot riippuvat organisaation tyypistä ja käytettävissä olevista resursseista, mutta niihin voi sisältyä lahjakortit, maksettu aika tai pääsy yrityksen etuuksiin, kuten terveysklubin alennukset tai ooppera. Perksillä voi olla henkilöstöä tai vapaaehtoisia kampanjasta.
Meet-ja-tervehtiä
Usein tuntematon ja tuntematon voi olla este potentiaalisille jäsenille. Voit auttaa kampanjaasi tavoittelemaan ihmisiä, jotka eivät ole varmoja tiloista, toiminnoista, tehtävästä tai jäsenistä. Valitse tapahtumia, jotka tarjoavat sitoutumattomia tapoja antaa ihmisille nähdä, mitä organisaatiosi on. Jos keskityt toimintaan, pidä avointa istuntoa ja kutsu yhteisö. Näin voit saada heidät mukaan jäseniinne ja antaa ensikäden esimerkin ilmapiiristä.
Julkinen läsnäolo
Ennen jäsenyyttä koskevan kampanjan aikana ja sen aikana lisätään tietoisuutta ryhmästäsi luomalla suurempi julkinen läsnäolo. Mitä useammat ihmiset tietävät ryhmästä, sitä suurempi on potentiaalisten jäsenten joukko. Valitse tapoja, joilla pääset käsiksi aiheesi alueelle jo kiinnostuneille: taideorganisaatio voi esimerkiksi laatia taidemessuille kopion, kun taas kuntoilupohjainen organisaatio voi luoda läsnäolon alueen kuntosaleilla tai kumppanina terveysruokiin myymälät koulutussarjalle.
