Yritysten toimintakykyä koskeva ilmoitus on asiakirja mahdollisille liikekumppaneille, joka tarjoaa yleistä tietoa yrityksestänne eikä tiettyihin hankkeeseen liittyviin tietoihin. Tämän asiakirjan pitäisi antaa lukijoille helppo navigoida yleiskatsaus yrityksenne perusosiin, mistä syystä olet pätevä tekemään työtä, eikä siitä, miten teet työtä. Kelpoisuuslausunnot tulisi suunnitella niin, että ne voivat käydä käsi kädessä tai olla osa ehdotuspyyntöjä.
Corporate Capability Statements
Yritykset ja julkisyhteisöt, jotka palkkaavat urakoitsijoita, lähettävät usein ehdotuksia, joissa esitetään erityiset vaatimukset tarjouksen jättämiselle. RFP: t vaativat usein yrityskapasiteettia, jossa hahmotellaan yrityksen inhimillinen, henkinen ja fyysinen omaisuus ja sen pätevyys hankkeen toteuttamiseksi. Yhtiön kyky sisältää henkilöstön, rakennusten, koneiden ja laitteiden koulutusta ja koulutusta, yhtiön pääomarahastoja työn rahoittamiseen liittyvien kustannusten rahoittamiseen, vakuutusturvaan, vastaavien hankkeiden käsittelyyn liittyviin kokemuksiin, liikekumppaneita, joiden kanssa yritys toimii, sekä muuta tekijät, jotka tekevät siitä sopivan hankkeeseen.
Luettele yrityksesi inhimilliset varat
Kokoa yrityksesi henkilöiden elämäkerrat, jotka käsittelevät työtä, mukaan lukien heidän nimensä, nimensä, koulutuksen, koulutuksen, sertifioinnit, lisenssit, palkinnot, vuosien kokemukset ja hankekokemukset. Korosta kaikki taidot ja kokemukset, jotka liittyvät suoraan yritykseen. Sisällytä avainjohtajat ja johtajat, jotta voit osoittaa yrityksen yleisen perustan.
Luettelo yrityksesi ei-henkilöresursseista
Kerro potentiaalisille asiakkaille fyysisistä ja henkisistä hyödykkeistä, jotka tuotat työhön. Tämä voi sisältää tiettyjä koneita, tietokoneohjelmia, ajoneuvoja, patentteja, prosesseja ja järjestelmiä, joita käytät. Jos sinulla on useita toimipaikkoja tai rakennuksia, lue toimistot, varastot, tuotantolaitokset tai muu omistamasi tai vuokraamasi kiinteistöt. Sisällytä kaikki arkaluonteiset taloudelliset tiedot, jotka osoittavat, että yrityksesi on vakaalla taloudellisella pohjalla ja kykenee rahoittamaan projektin työtä, joka voidaan maksaa työn päättymisen jälkeen. Sisällytä kaikki turvatarkastukset, jotka olet saavuttanut, jos työskentelet sellaisen valtion viraston kanssa, joka vaatii niitä. Jos tiedät tuotteiden Pohjois-Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmän koodit, lisää ne.
Selitä yrityksen rakenne
Kuvaile, miten yritys toimii. Sisällytä organisaatiokaavio, mukaan lukien C-suite-johtajien, osastopäälliköiden ja niiden raportointirakenteen nimet ja nimet. C-sviitissä on keskeisiä johtajia, kuten presidentti, toimitusjohtaja, talousjohtaja ja toimitusjohtaja. Osastopäälliköihin voivat kuulua markkinoinnin, rahoituksen, henkilöstöhallinnon, tietotekniikan ja myynnin valvojat.
Esitä kokemuksesi
Anna yrityksesi tekemän työn historia, mukaan lukien luettelo yrityksistä, joita olet työskennellyt, kuvaukset projekteista, joita olet hallinnoinut, ja tulokset. Luo osio, jossa korostetaan, miten yrityksesi on yksilöllisesti pätevä käsittelemään tiettyä työtä. Nämä pätevyydet tunnetaan nimellä “differentiators.” Sisällytä tapaustutkimukset, suositukset ja referenssit.
alustus
Joissakin RFP-ohjelmissa ja muissa hintatarjousohjeissa on ohjeet käyttöominaisuuksien muotoiluun. Etsi nämä ohjeet tai ota yhteyttä organisaatioon, joka pyytää tarjousta siitä, mitä niiden vaatimukset ovat. Jotkut saattavat haluta tiettyjä otsikoita. Toiset saattavat haluta, että asiakirja rajoitetaan vain yhden sivun tietolomakkeeseen. Jos sinulla ei ole ohjeita, aloita luomalla osiot, joihin voi sisältyä: pätevyys, henkilöstö, omaisuus, kokemus ja eriyttäjät. Jos haluat yhden sivun asiakirjan, lue tiedot luettelomerkkiin, eikä kappaleeseen, jotta lukija voi helposti löytää tietoja. Liitä yhteystietosi kykyilmoitukseen, jos se on erillinen asiakirja eikä osa kattavampaa tarjousten esittämistä.
