Mitkä ovat komitean tehtävät?

Sisällysluettelo:

Anonim

Valiokunnat suorittavat toimintoja yrityksille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille, kouluille ja sosiaalisille seuroille. Esimerkiksi oikeushenkilö voi muodostaa komitean uusien kumppaneiden vetämiseen. Vaihtoehtoisesti kaupunkitason baseball-liiga voi tarvita komitean, joka valitsee ja ostaa joukkueen univormut. Kunkin valiokunnan ensisijaisena tehtävänä on suorittaa sille osoitettu tarkoitus emoyhtiönsä puolesta.

Ryhmän vastuut

Valiokunta aloittaa valitsemalla puheenjohtajan ja muun johtotehtävän, kuten sihteerin tai rahastonhoitajan, jos sitä ei ole jo nimitetty. Nämä johtajat tarjoavat valiokunnassa komentoketjun, joka kokoontuu säännöllisesti jakamaan tietoa ja kokemusta suunnitelmiensa ja tavoitteidensa saavuttamiseksi. Se tekee tämän rikkomalla työmäärän pienemmiksi tehtäviksi jäsenilleen, jotta ne voivat saavuttaa. Kukin komitea viestii säännöllisesti myös emoyhtiönsä kanssa, ja se tarjoaa edistyspäivityksiä, kuluraportteja tai suosituksia. Vanhemmat organisaatiot antavat usein ohjeita tarvittavan viestinnän luonteesta ja tiheydestä.

Jäsenten velvollisuudet

Komitean jäsenten on osallistuttava suunniteltuihin kokouksiin, osallistuttava keskusteluihin ja jaettava työmäärä. Jokaisen jäsenen asiantuntemus, olipa kyseessä taito tai osaaminen, edistää valiokunnan menestystä. Tehtävän määrittelemisen jälkeen jokaisen jäsenen velvollisuutena on suorittaa tehtävä ja raportoida siitä valiokunnalle.

Puheenjohtajan tehtävät

Kullakin valiokunnalla on puheenjohtaja, joka johtaa kokouksia. Jotkut organisaatiot nimittävät puheenjohtajan, joka vastaa jäsenten palkkaamisesta, mutta yleisemmin kaikki valiokunnan jäsenet palvelevat nimittämällä ja ryhmä valitsee puheenjohtajan riveistään. Puheenjohtaja toimii valiokunnan johtajana, joka vastaa kokousaikataulun asettamisesta, tapaamispaikan järjestämisestä, esityslistojen laatimisesta ja pöytäkirjojen pitämisestä keskustelujen ja toimien tallentamiseksi kaikissa kokouksissa. Vastuu raportoinnin edistymisestä, hankkeiden loppuunsaattamisesta tai komitean suositusten antamisesta kuuluu myös puheenjohtajalle, mutta puheenjohtaja voi siirtää minkä tahansa näistä tehtävistä muille jäsenille.