Kun kirjanpitotarpeesi ovat kasvaneet taulukkolaskennan kyvyttömyydestä, mutta et tarvitse vielä kaikkia huippuluokan kaupallisen kirjanpitopaketin kelloja ja vihjeitä, harkitse pienten yritysten maksuttomia vaihtoehtoja kirjanpitoon ja kirjanpitoon. Jotkut paketit tuottavat perustuloja ja -kuluja, jotkut niistä on poistettu versio kaupallisesta paketista, jonka voit päivittää tulevaisuudessa, ja toiset ovat avoimen lähdekoodin järjestelmiä, joita tukee yhden tai useamman kehittäjän yhteisö.
Listan vaatimukset
Ennen kuin arvioit erilaisia pienyritysten kirjanpito-ohjelmistopaketteja, lue tarvitsemasi ominaisuudet ja toiminnot. Ryhmittele luettelossa olevat kohteet kolmeen ryhmään: "täytyy olla", "pitäisi olla" ja "mukava olla." Esimerkiksi kyky muokata tilikarttaa voi olla "oltava", ja kyky seurata varastoa saattaa olla "mukava olla". Kun tarkastelet jokaista ohjelmistopakettia, luo luetteloon pystysuora sarake ja tarkista sen tarjoamien ominaisuuksien vieressä. Kaavio auttaa sinua valitsemaan oikean ohjelmiston.
Ilmainen kirjanpito-ohjelmisto
FreshBooks ja Wave ovat kaksi ilmaista kirjanpitopakettia pienille yrityksille, jotka PC Magazine on korostanut. FreshBooks tarjoaa kattavan kirjanpidon tuen, joka on ilmainen yhdelle asiakkaalle. Ilmainen versio sisältää FreshBooks-tuotemerkin asiakkaan sähköposteihin, eikä siinä oteta huomioon toimintoja, kuten kulujen tuontia ja aikalehtiä. Wave, online-kirjanpitojärjestelmä, aloitti laskutusvälineenä ja on laajentanut maksuttoman kaksoismerkintöjen ja palkkamoduulin tarjoamista nimellismaksusta. Adminsoft-tilit tarjoavat myös pääkirjan, velat ja saamiset, laskutuksen, varaston ja muut moduulit ilmaiseksi. Se on luotu ja sitä ylläpitää pienyritysten omistaja.
Avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma
Kolme avoimen lähdekoodin pakettia tekivät TechRadarin luettelon parhaista ilmaisista kirjanpito-ohjelmista. TurboCASH tarjoaa täydellisen kirjanpidon tuen, mukaan lukien pääkirjan, laskutuksen, ostovelat ja taloudellisen raportoinnin. GnuCash tarjoaa kaksinkertaisen kirjanpidon ja sovittelutyökalun; se toimii Windowsissa, Macissa, Linuxissa ja jopa Androidissa. Postikirjat sopivat parhaiten suurille yrityksille. Se tarjoaa kattavan laskentatoiminnon ilmaiseksi. Tuki ja lisämoduulit, kuten CRM, myynti ja valmistus, ovat saatavilla kaupallisella lisenssillä.
Laskutus ja maksuratkaisut
Jos kirjanpitovaatimukset keskittyvät ensisijaisesti tulojen ja kulujen kirjaamiseen, kokeile Zoho Invoice, NCH Express tai Invoice Expert XE. Zoho-lasku tarjoaa loputtoman suunnitelman laskujen luomiseen ja lähettämiseen, niiden tilan seurantaan ja maksujen vastaanottamiseen. NCH Express -lasku tarjoaa maksuttomia laskutusominaisuuksia yrityksille, joissa on vähemmän kuin viisi työntekijää. Invoice Expert XE on ilmainen versio kaupallisesta ohjelmasta, mutta se rajoittaa vain 100 asiakasta ja tuotetta.
