Asiakirjaputket suojaavat ja tukevat valssattuja asiakirjoja, kaavioita, taidetta, piirustuksia ja muita kohteita, jotka vahingoittuisivat taittamalla ja postittamalla ne tasaisiksi. Postitusputket vaativat eri käsittelyä kuin tasainen paketti, joka voidaan sijoittaa postilaatikkoon.
Varmista, että postitusputki mahtuu asiakirjaan. Käännä asiakirja varovasti riittävän tiukasti, jotta voit siirtää sen postitusputkeen. Työnnä putken muoviset päätykannet turvallisesti kummallekin päähän.
Varmista, että dokumenttiputkessa on kaksi muovikorkkia, toinen putken molemmista päistä. Nauhaa korkkien kehä putkeen lisäsuojaa vahingossa avautumista vastaan. Käytä kirkasta tai ruskeaa pakkausnauhaa.
Valmistele postitustarra, jossa on vastaanottajan osoite ja palautusosoite, ja aseta se putken pituuden keskelle siten, että osoite lukee putken pituutta pitkin. Varmista, että kun kiinnität tarraa, se ei pääse päällekkäin ja peittää osoitteen. Vaihtoehtoisesti tulosta osoite käsin luettavasti tummalla kynällä tai pysyvällä merkinnällä, joka on lähellä putken keskiosaa, ja osoite on yhdensuuntainen putken pituuden kanssa. Varmista, että osoite voidaan lukea käsivarren pituudelta. Olipa käytetty etikettiä tai painanut osoitteet suoraan putkeen, suojaa heitä tahraamattomalla teipillä.
Punnitse asiakirjaputki tai vie se postilaitokseen punnitsemista ja / tai leimaamista varten. Lähettäkää putki Ensiluokkainen posti, jos se on alle 13 unssia. Jos se on yli 13 unssia, voit valita useista eri vaihtoehdoista - mediapostista, vakiomainoksesta tai ensisijaisesta postista. Kustannukset ja toimitusajat vaihtelevat näistä vaihtoehdoista.
Aseta postimerkit tai mittanauha - oikeanpuoleisen päätykannen lähelle. Lisää "First Class", "Priority Mail" tai muita tarroja putkeen tarvittaessa sijoittamalla ne osoitteen oikealle puolelle tai postimaksun vasemmalle puolelle. Lisää lisätoimintoja, kuten sertifioitu posti, vakuutus tai palautuskuitti, mikäli haluat, toimitusehtoihin.
Varoitus
Yritä saada putki, joka on hieman pidempi kuin lähettämäsi asiakirja, niin että päätykappaleet eivät vahingoita asiakirjan reunoja, kun suojaat ne.
