Ihmiset saavat useita sähköpostiosoitteita päivässä ja päättävät, poistavatko ne vain muutaman sekunnin kuluttua niiden avaamisesta. Kun kirjoitat yrityksesi mainosviestin, muutaman asian pitäminen mielessä tekee mainoksesi erottuvan ja mahdollisesti tuo rahaa yrityksellesi. Kun olet suunnitellut mainostasi ja kuka on kohdeyleisösi, ovat ensimmäiset vaiheet sen varmistamiseksi, että kirjoitat onnistuneen mainosviestin.
Suunnittele tarjouksesi ja mitä haluat, että vastaaja saa mainoksen. Keskitä sähköpostisi potentiaalisiksi asiakkaiksi. Älä lähetä sähköposteja satunnaisille ihmisille.
Saat lukijan huomion sähköpostisi alusta. Heidän kiinnostuksensa tarttuminen alusta alkaen saa heidät jatkamaan lukemista. Jos annat tutorointipalveluja, ajattele tilastotietoa lukemista varten, joka kiinnittää lukijan huomion ja kiinnittää ne. Esimerkiksi "Texasin osavaltio perustaa tulevien vankiloiden määrän kolmannen luokan valtion testaustuloksille."
Selitä lukijalle tarjouksen edut. Selitä heille, mitä tarjoat, mitä he saavat ja miksi he tarvitsevat sitä. Esimerkiksi: "Lapsesi saa opetusta opettajalta, jolla on 20 vuoden kokemus ja joka saa heidät tasolle, joka heidän on oltava vuoden loppuun mennessä."
Sisällytä toimintakutsu. Kerro lukijalle tehdä jotain. Esimerkiksi: "Soita tänään, jotta saat yhden tunnin vapaata tutorointia lapsellesi." Sisällytä yhteystietosi, mukaan lukien puhelinnumero, sähköpostiosoite tai verkkosivuston osoite.
