Muodollinen takaisinotto on muodollinen lausunto, joka hylkää jotain aikaisemmin arvostettua. Henkilö, joka edustaa itseään tai yksityisen tai julkisen organisaation puolesta, voi antaa virallisen peruuttamisen. Muodolliset takaisinvedot ovat vaikeita, mutta välttämättömiä tietyissä olosuhteissa. Jos joudut tekemään muodollisen vetäytymisen, suunnittele se huolellisesti.
Määritä asianmukaiset toimitusvälineet alkuperäisen lausuman tai esityksen luonteen mukaan. Kohdista kohdeyleisö, joka sai alkuperäisen viestin. Jos esimerkiksi vedätte tiedot tai lausunnot, jotka olet vetäytynyt tulostettuina, tulosta virallinen palautus samassa julkaisussa. Vaihtoehtoisesti, jos peruutat aiemman suullisen lausuman, anna takaisinveto samassa muodossa (esim. Luokkaan, toimistoon tai seurakuntaan).
Harkitse muodollisia palautuksia, jotka toimitetaan omassa työssäsi, jotta saat tuntuman siitä, millaista kieltä käytetään. Jos esimerkiksi vedätte tieteellistä tai tieteellistä tutkimusta, lue muiden tieteellisten tai arvovaltaisten henkilöiden tai elinten antamat viralliset peruuttamisilmoitukset, jotta voidaan selvittää tällaisen lausunnon asianmukainen sanamuoto ja muoto.
Tunnista virheen virallisessa vetäytymisessä. Selvitä, mitä juuri otatte takaisin, jotta vältät sekaannusta. Ilmoittakaa, mitä lausuntoja tai alustoja pidät edelleen, jos tarpeen.
Ota omistus omasta virheestänne, olipa se tarkoituksenmukaista tai vahingossa. Pyydämme anteeksi virheen tekemättä anteeksi. Vältä syyttämästä syytettä toiselle henkilölle tai ryhmälle, koska tämä vähentää sinua. Pidä tulevaisuudessa enemmän huolta tällaisten virheiden välttämiseksi.
