Ilman omaisuutta liiketoimintaasi ei voitu käyttää. Kaikki lamppuista ja tulostuspaperista rakennuksiin ja laitteisiin tuo lisäarvoa yrityksellesi, koska nämä tuotteet helpottavat toimintaasi ja auttavat sinua tuottamaan tuloja. Taseen eränä kokonaisvarat edustavat resursseja, jotka yrityksesi omistaa tietyllä hetkellä. Se on ratkaiseva mittari yrityksesi nettovarallisuuden määrittämiseksi joko myyntiin tai sijoitustarkoituksiin.
vinkkejä
-
Lasketaan koko omaisuuserä laskemalla yhteen kaikkien yhtiön käteisvarojen, myyntisaamisten, sijoitusten, varaston, käyttöomaisuuden, aineettomien hyödykkeiden ja muun arvon arvo.
Mitä ovat varat?
Omaisuus on omaisuutesi arvoinen. Jotkut varat ovat ilmeisiä, koska voit nähdä ja koskettaa niitä - asiat, kuten rakennukset, koneet, ajoneuvot ja tietokoneet kuuluvat tähän luokkaan. Muut varat ovat aineettomia, mutta luovat edelleen tuloja yrityksellesi, kuten verkkotunnukset, myyntisaamiset ja sijoitukset. Arvoltaan omaisuuserät kirjataan yhtiön taseeseen. Yhtiö tallentaa ne ostohetkellä, joten taseessa on aina otettava huomioon, mitä yhtiöllä on tietyllä hetkellä.
Mitkä ovat eri omaisuuserät?
Omaisuusluokitus on järjestelmä, jolla varat sijoitetaan samankaltaisten kohteiden ryhmiin yhteisten ominaisuuksien perusteella. Yritykset ryhmittävät nämä ryhmät tyypillisesti raportointitarkoituksiin taseessa. Yleisesti ottaen luokkiin, joihin varat voidaan luokitella, kuuluvat:
- Käteinen, mukaan lukien rahat ja käteisellä pankissa.
- Myyntisaamiset, jotka ovat maksamattomia laskuja.
- Ennakkomaksut.
- Varastot, mukaan lukien raaka-aineet, meneillään olevat työt ja myyntiin odottavat valmiin tavarat.
- Kiinteä omaisuus, kuten kiinteistöt, ajoneuvot, atk-laitteet ja kalusteet.
- Aineettomat hyödykkeet.
- goodwill
- Muut varat.
Jotkut yritykset sanovat, että heidän työntekijänsä ovat arvokkain. Se voi olla totta, mutta et voi antaa arvoa lahjakkaalle tiimillesi, joten työntekijät eivät sisälly taseeseen.
Miten voit kirjata omaisuuserät taseeseen?
Raportointitarkoituksiin useimmat yritykset jakavat varansa lyhytaikaisiin varoihin ja pitkäaikaisiin varoihin. Lyhytaikaiset varat ovat asioita, joita aiot käyttää vuoden kuluessa. Kaikki muu on pitkäaikainen omaisuus.
Näissä kahdessa luokassa on tavallista luetella varoja likviditeetin mukaan. Likviditeetti viittaa siihen, kuinka nopeasti voit siirtää omaisuuserän käteiseksi. Käteisvarat näkyvät aina lyhytaikaisten varojen luettelon yläosassa, jota seuraa tarkasti myyntisaamiset, varastot ja lyhytaikaiset sijoitukset. Yhtiö raportoi myös ennakkomaksut lyhytaikaisiksi varoiksi. Esimerkiksi, jos olet ostanut vuoden pituisen vakuutussopimuksen ja maksanut palkkion etukäteen, osa, jota ei ole vielä käytetty, listataan taseeseen. Se on nykyinen omaisuus, koska aiot käyttää sitä vuoden kuluessa.
Taseen seuraava osa koskee pitkäaikaisia varoja, joita kutsutaan myös "pitkäaikaisiksi" varoiksi. Tässä osassa on vaikeampia myydä kohteita, kuten kiinteistöjä, ajoneuvoja ja koneita. On myös joitakin resursseja, joita et voi nähdä tai koskettaa, kuten verkkotunnusten nimet ja tuotemerkit. Näitä omaisuuseriä kutsutaan aineettomiksi hyödykkeiksi, ja listat ne taseesi käyttöomaisuuden alle.
Miten lasketaan omaisuuserät?
Aina kun yritys ostaa omaisuuden, sen on luokiteltava ja kirjattava omaisuuserä taseessa olevaan sopivaan kohtaan. Rivikohta tallentaa myös omaisuuserän ostoarvon. Kun olet listannut kaikki varat, kaikkien niiden arvostusten summa antaa sinulle varat. Se on todella yksinkertaista - ei tarvita kirjanpitoyhtälöä!
Miksi kokonaisvarat ovat tärkeitä?
Luotonantajat ja sijoittajat houkuttelevat yrityksiin, joilla on runsaasti varoja taseissaan, koska se osoittaa, että sinulla on suuri joukko omaisuuseriä, joita voit myydä keräämään rahaa, jos ajat vaikeutuvat. Jos haet uutta luottoa, käteisvarojen, varaston ja merkittävien laitteiden omistaminen näyttää velan maksamisen, vaikka voitto olisi vaatimaton. Se antaa myös paljon vaihtoehtoja uudelleensijoitukselle ja kasvulle.
Tietäen taseen loppusumma kertoo myös, kuinka paljon rahaa sidotaan liiketoimintaan. Jos kasvu tai kassavirta on huono, mutta koko omaisuuttasi on korkea, se voi olla signaali, että sinun täytyy myydä tai siirtää omaisuutta uudelleensijoittaakseen ja tehostamaan liiketoimintaasi. Samalla tavoin kokonaisvarojen ymmärtäminen voi auttaa saavuttamaan mahdolliset säästöt. Joskus leasingvarat saattavat olla halvempia kuin niiden ostaminen suoraan - kuljettamiesi varojen laskeminen voi auttaa sinua selvittämään, mikä on toleranssi ostokustannuksille ja leasingille.
Jos ajattelet myydä yritystäsi, yksi tavanomainen arvostusmenetelmä on lisätä omaisuutesi ja vähentää yrityksen velkojen arvo. Varojen tunnistaminen ja oikean arvon asettaminen heille on ratkaisevan tärkeää, kun selvität yrityksesi nettovarallisuuden myynnin yhteydessä.
Liiketoiminnan poistot
Tähän mennessä olet luultavasti huomannut avainaseman koko omaisuuserästä: se edustaa omistamiesi varojen historiallisia kustannuksia, ei niiden markkina-arvoa. Ajan myötä omaisuuserän arvo voi kasvaa tai pienentyä arvostuksen tai poistojen vuoksi. Rakennusten osalta omaisuuserän arvo voi nousta. Ajoneuvojen tai tietokonelaitteiden osalta hyödykkeen arvo voi laskea, koska sekä kuluminen että vanhentuminen vaikuttavat niiden arvoon.
Kirjanpitoa varten sinun on poistettava käyttöomaisuus niiden vuosien määrästä, joita aiot käyttää, eli ajanjakso, joka tunnetaan hyödykkeen taloudellisena vaikutusaikana. Normaalissa poistomenetelmässä kirjataan hankintameno kiinteään määrään, vuosi toisensa jälkeen, kunkin hyödykkeen käyttöiän osalta. Joten jos olet ostanut uuden ajoneuvon 30 000 dollaria kohden, alenntaisit sen 3 000 dollarilla vuodessa 10 vuoden käyttöiänsä vuodessa. Useimmat yritykset määrittävät saman käyttöiän jokaiselle tietyn luokan omaisuudelle, esimerkiksi tietokonelaitteille. Näin helpotetaan kaikkien tämän ryhmän varojen poistoa.
Mikä on muutos omaisuuskasvun kaavassa?
Tarkasteltaessa kokonaisvaroja erillään ei kerro paljon, ja on paljon hyödyllisempää seurata varojen muutosta ajan mittaan. Tämä voi antaa arvokkaita vihjeitä yrityksen terveydestä ja näkymistä. Laskettaessa kokonaisvarojen muutosta edellisen vuoden vastaavaan ajanjaksoon, vähennä viime vuoden kokonaisvarat tämän vuoden kokonaisvaroista. Jaa tuloksena oleva määrä viime vuoden kokonaisvaroista ja kerro tulos 100: lla, jotta näet prosentuaalisen muutoksen. Jos tulos on positiivinen, kokonaisvarat kasvoivat. Jos tulos on negatiivinen, kokonaisvarat pienenivät. Mitä suurempi prosenttiosuus on, sitä suurempi muutos vuosi vuodelta.
Tässä on esimerkki. Oletetaan, että X: llä oli varoja viime vuonna 150 000 dollaria, ja tänä vuonna sen kokonaisvarallisuus on 220 000 dollaria. Muutosprosentti on (220 000 - 150 000) / 150 000 eli 46 prosenttia.
Kun olet tehnyt matematiikan, seuraava vaihe on kysyä itseltäsi, miksi muutos tapahtui. Oletko ostanut tai myynyt merkittävää kiinteää omaisuutta? Onko saatavien määrä lisääntynyt, ja jos näin on, niin onko kyse myynnin kasvusta vai oletteko pudottanut pallon luotonhallinnan kannalta? Onko sinulla asiakas, joka ei ole maksanut? Kokonaisvarat ovat suoria seurauksia tapahtumista ja tapahtumista. Niiden ymmärtäminen voi antaa sinulle paremman kuvan yrityksen yleisestä terveydestä.
